设备管理系统解决方案.doc

方案简述
随着企业业务的迅速拓展和企业信息化的逐步深入,机关内各类办公自动化设备的数量也在迅速的增加,面对庞大的数量以及涉及岗位、人员众多,处理流程繁琐等特点,采用传统的设备管理手段很难实现对设备使用状态、设备变动情况、设备分布状况的跟踪和统计等方面的管理。在传统的设备管理中,可能具备以下缺点:
不能及时掌握全辖设备资源状况;
缺乏设备、人员、资金计划、供货商等诸多因素协同管理;
无法评估设备资源的可用性;
缺乏设备整个生命周期的全过程管理。
根据以上分析,我们应结合标准的设备管理规范和要求,在全面地统计现有设备的基础上,建立一个切合省建行不同部门分级管理模式的,满足相关部门(科技部、计财部等)对设备管理的迫切需求,使各级(部)领导能全面地及时地掌握全县范围内的设备使用状态、分布状况、变动情况等信息的规范化、标准化的设备管理系统。
系统功能
通过与设备管理科工作人员沟通,现将设备管理系统从功能上分成七大子系统:库存设备管理、在用设备管理、报废设备管理、其它设备管理、人员信息管理、综合查询统计和系统维护。整个系统以实物管理子模块为核心,遵循入库、出库、使用、报废的全过程管理程序,而对购进及报废的审批处理,则仍按照传统方法进行。系统功能框图如下:
1)库存设备管理
库存设备管理是本系统的核心部分,处理设备的日常管理业务,包括入库、出库、借用、盘点、报废、捐献、丢失以及设备内部调配管理。
2) 在用设备管理
在用和借出设备的退库处理,提供在用设备数据信息的各种查询。
3) 报废设备管理
对处于库存、在用、维修状态中的设备进行报废处理。
4) 其它设备管理
对设备管理中不经常出现的一些情况进行管理,如内部调配、借用、捐赠、丢失等进行管理。
5) 人员信息管理
系统通过建立部门数据表和人员数据表,使设备的变动,部门的变动和人员的变动紧密相关,实现设备管理过程中人、物的对应。
6) 综合查询统计
为用户提供了各种综合统计分析报表的输出和打印。
7) 系统维护
 系统各类数据的初始化,各种数据代码的维护,各级行使用部门和人员系统使用权限的设置和管理,系统数据库的维护等工作。
系统特点
集中式的系统构架
基于Web的B/S体系结构,采用大集中的处理、存储模式,有效地节省管理成本。
灵活设置管理
数据字典表管理,从而支持灵活的管理定制、提高产品的适应能力,可大大缩短开发周期。
快捷的查询统计
为不同级别用户提供不同的查询服务,查询条件可灵活定义。
总体设计构架
所设计设备管理系统为网络版系统,即采用浏览器和Web服务器方式的网络模式,多个用户同时共享一台服务器,这些用户通过网络可同时使用系统、共