贸易公司流程.docx

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贸易公司流程 简要流程：合同-> 采购->订单-> 送货-> 回单-> 财务 管理重点：配送管理、销
售管理、财务管理
•重视合同价，正确处理产品的促销流程
0年合同为系统运作的基础，要求精品文档 你我共享
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贸易公司流程 简要流程：合同-> 采购->订单-> 送货-> 回单-> 财务 管理重点：配送管理、销
售管理、财务管理
•重视合同价，正确处理产品的促销流程
0年合同为系统运作的基础，要求:
1)
合同规定条码不可缺少
2)
价格、结款方式、税率，正确反映合同
3)
杜绝事实上的负毛利
4)
固定费用反映正确、全面
0月合同为系统运作的重要环节，流程为:
促销函件的制作(促销意向性协议)
▲关键点：合同价、促销价、建议零售价、促销原因、毛利状况、促销 期间。
2) 客户对促销函的确认：通过传真方式或业务交接方式得到客户的确
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认或修改补充签字与盖章
3)
4)
企业内部内部对促销函的审核：对客户确认的促销函中临时变更的
内容进行修改，并交主管进行确认（对月销合同的审核）。
5)
期间促销总结
监督促销过程：对客户确认的促销函中临时变更的内容进行修改, 并交主管进行确认（对月销合同的审核）
▲关键点：促销效果如何；对促销效果不明显的单品进行“协议性即时终 止”；查询促销数量，如果促销量很大，请马上进行乐观和悲观分析（总 结经验、促销风险评估）。
当前，产品市场竞争激烈，促销作为销售行为是很普遍的现象， 必须认真对待。
•做好和落实采购计划
▲采购效率：既要保证产品不缺货，又要防止库存严重积压。
▲考虑因素：在参考前期数据时，必要时剔除促销数量；在考虑本期采购时 既要考虑前期销售数量，亦要考虑到本期计划促销数量及厂商到 货路途时间。
▲举例说明:
厂商A到货路途时间为12天
0从厂商A每月采购两次货，即每月1日、15日两次到货。
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-上月平均半月促销数
01#采购数量=上月平均半月实销数量 量+基本库存+
本月前半月计划促销数量 -当前库存减前半月
计划销售数
▲说明：1） 1#采购数量为下半月使用数量（1#至3#必须将采购订单传 至A,并反
传确认）
2）具体参考“专业申购参考”（库存管理
->期间报表-> “专业申购参考”）
015#采购数量的计算办法和1#采购数量的计算办法相同。
•及时完成销售订单制作
▲关键词：送货单、交接单、派车单
0当天必须完成第二天的送货单的制作。将制单日期改为第二天的日期。保 证送货单上的日期和实际送货日期一致，提高单据的运作效率。完成签字 盖章手续。
0当天必须完成第二天送货单的交接单，并交仓管、签字。
0当天必须完成第二天的派车单，并交仓管
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•认真完成货品出库手续
0根据派车单认真备货，备货区的货物必须核实两次。
0送货员必须核实派车单数量，保证派车单数量和实际出货数量完全相等。 并在交接单和送货单上签字。
0货品装车出库后，仓管员必须完成相关单据的即时审核，保证库存的高度
正确。
▲如果单据部分货品