上海创意活动策划公司、开业活动策划、专业活动策划、活动策划创意2015中信银行年会活动创意方案.ppt

上海创意活动策划公司、开业活动策划、专业活动策划、活动策划创意2015中信银行年会活动创意方案
_I Can Dream About 
2011中信银行年会目标分析
品牌内部传播：将中信银行的品牌特征向企业内部进行一次有助餐区域，轮流用餐
船吧·自助餐饮
领导致辞，年度总结
在船吧舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
震撼的打击乐聚拢所有人注意力
获奖的年度优秀员工台前领奖，管理层领导颁奖
获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
颁奖和抽奖
活动高潮——千人烟火祈福新年
全体参会员工和家属在船吧里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！
优劣分析
优势
独具创新的活动形式，充分体现中信探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强
便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融
劣势
户外冬季较为寒冷，易受天气影响
安全备案——遇天气影响
如遇狂风暴雨等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施：
人群转移：室内增加活动区域；
室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演。
组织保障
具备系统完善的会务组织，是活动顺利进行的有效保障。
人员疏导
交通组
活动组
信息组
安保组
医疗组
应急组
餐饮组
活动控制
食品安全
活动安全
物品安全
船吧现场
用餐现场
室内区
舞台区
车辆管控
质量监督
现场协调
信息搜集
采访报道
现场救援
出入要道
交通方案
前期工作
各班车按照既定时间发车，陆续到达中信银行
中信银行班车驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会员工顺序下车
自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场指定区域
班车司机前往指定区域休息，午餐之后，车上待命
参会员工陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的班车，返程遵循“人动车不动”的原则，待所有人员上车之后，统一开动返程
安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程
现场执行
交通方案
如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅速组织车上人员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组负责人汇报情况，并拨打110等紧急电话。
如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需及时向交通组负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心。
如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况，司机需迅速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定车上人员情绪，等待备用车辆到达。
交通应急
交通方案
前期工作
接待方案
现场执行
总接待台
设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
入场引导
从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑
安排工作人员进行人流疏导工作
接待方案
问询处/失物招领
餐饮方案
茶点供应
形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取
时间：14：00-17：00
场所：户内/户外（饮水点）
自助餐食
自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力
用餐时间：15：00-17：00
物料准备
设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处
按就餐人数准备食物，并做一定量的备份
制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费
考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等
考虑到户外活动，饮料以热饮为主
注意事项
严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务
提供严格采购流程，保证食品卫生安全
餐具清洗、消毒工作到位
设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作
各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系
一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的药品
餐饮方案
安排专人负责与中信银行安保部门协调相关事宜
落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责；
协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患；
会前集中说明现场注意事项（胸卡提醒）
设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用
明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害
安保方案
前期工作
针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群
各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现场的秩序
安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全
针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理
安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全