食品公司业务部发货注意事项.ppt

文 档 名
业务部
发货
注意事项


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发货
注意事项

2019-03-14
一：排产单：
制做排产单给工厂时，一定要按照与客人确认的及合同上的要求。
注意表明容器毫升数、净重、固重、罐型、铁别、瓶盖、数量、品质、发货时间、对应口岸的特殊要求、需要出具的商检证书等等内容。
毛重是整罐的重量;
包括汤汁、空罐重和固形物重；
净重是毛重—空罐重；
固重是固形物滤水后的重量
报关资料应该注意以下几点：
1：工厂装柜时没有短装，报关资料就直接用报检资料保存
2：工厂装柜时有短装，那报关资料上的数量就要更改成和装柜数量一致。
3：青岛的报关资料要注意毛重，一定要跟提单一致。
报关资料是排载的同事直接把发给货代报关。
七：结算表：
1、给财务的结算表资料包括：装柜单、报关的发票和箱单、结算表、付款申请单（外厂买的货才有此单）
2、收到装柜单时一定要先检查数量及罐码是否跟包装通知单上一样。
3、结算表上要注意：
1）品名规格一定要与报关单一致；
2）CIF条款一定要扣海运费+保险费（保险费=货值×÷）；
3）如部分客人有佣金，结算表上的佣金栏还要写佣金的金额；
4）如是外厂买的货，有各别工厂还要代扣商标纸箱及拖车费（要跟付款申请单一致）。
4、付款申请单注意：
1）各别外厂还要代扣商标纸箱及拖车费。
2）跟外厂签的交货方式有两种：FOB价和工厂价。
如果跟工厂是签“FOB价”，那拖车包干费是工厂自己出，要跟工厂说好是要代扣还是工厂自己直接付给货代。如是要我司代扣，那结算表和付款申请单都要体现；如跟工厂是签“工厂价”，那拖车费包干费是我司支付，结算表和付款申请单就不用体现。
后续 结汇
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