公路局办公室管理办法.doc

公路局办公室管理办法.doc公路局办公室管理办法第一章总则第一条为了加强办公室管理工作,使办公室管理工作走上制度化、规范化轨道, 根据**省交通厅公路局和**市公路局有关综合服务工作要求,特制定本办法。第二条本办法适用于公路局办公室。第三条办公室工作任务主要包括综合协调、信息调研、督办查办、文书档案、信访、接待、车辆(行政科)、后勤管理与服务(行政科)等工作。第四条办公室工作以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,以做好“三个服务”(机关、基层、领导)为宗旨,以“六型三满意”为工作目标。第五条办公室工作按照当参某、抓落实、把好关、保运转、重法制、强管理、转机制、促创新、上质量、增效益的总体要求,围绕公路工作中心任务,促进全县公路现代化建设事业持续快速健康发展。第二章办公室综合工作第六条办公室组织建设办公室配备主任、副主任、秘书(兼)、档案管理员、文件收发员(兼)和内勤人员等。第七条建立、健全各项规章制度,并组织贯彻落实。主要包括:会议、信息、调研、督查、文书处理、档案管理、信访、接待、后勤服务等制度。第八条围绕不同阶段的公路中心工作,高质量、高标准起草会议工作报告、讲话、汇报和典型材料等。第九条按照上级要求,负责及时上报有关材料。第十条负责重大活动、重点工作和重要事务的协调工作,处理好各方面的关系,发挥参谋助手作用,确保全局各项工作高效运转。第十一条开展督查工作,对上级和本级机关重要工作部署、领导批示、重要会议决定的事项以及人大代表建议、政协委员提案等,及时进行跟踪督办,办理结果及时上报,确保各项工作落到实处。第三章调研工作第十二条建立、健全调研机构网络,配备调研工作人员,组织对调研人员进行培训(宣传科)。第十三条按规定向市局报送本年度调研计划和调研课题,按照市局下达的调研计划,组织开展调研工作,并形成高质量的调研报告。第十四条每年向市局报送 2篇以上调研报告。第十五条利用市、县级调研刊物,广泛交流调研成果,为各级领导科学决策提供依据。第十六条建立奖惩机制,对调研工作突出的先进单位和个人定期进行表彰奖励。第四章信息工作第十七条建立、健全信息管理机构和信息管理网络,配备专职或兼职信息人员。第十八条收集信息应-满足领导掌握情况和进行科学决策的需要,要确保信息真实可靠、准确无误、主题鲜明、结构严谨、语言简练;反映情况和问题要有深度,做到有分析研究、有预测、有建议。第十九条每季度向市局报送信息数量不少于 12条,各科室、单位每季度向县局报送信息数量不少于 3条。第二十条确保动态性信息的时效性,动态性信息从收集到报出不得超过 24小时,重大突发性事件不得超过 2小时。第二十一条遇有紧急情况时应先通过电话或其它方式口头直接上报,并在 4小时内以文字补报和续报事件进展和处理情况、原因和结果。第五章文书处理第二十二条建立收发文登记制度,做好收发文登记记录。第二十三条编制文件处理程序,按照文件处理程序,及时、规范处理来文。第二十四条行文格式、文种、标题、字号、字体以及使用笔墨应符合规定要求。第二十五条行文关系正确,会签协商一致,运转程序应合法。第二十六条内容符合政策法规,文字精炼通顺。第二十七条制定印章管理制度,严格印章管理程序,做好用印登记记录(政工科)。第六章档案管理第二十八条建立、健全档案管理机构,健全机关、项目档案管理网络,制定档案管理制度和管理程序,监督指导各科室、单位档案管理工