行政助理工作交接单模板.docx

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工作交接清单
3. .办公用品管理月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政量的控制监管；季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点；5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新；。
三、固定资产管理统计：根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量，进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档，每个固定资产需贴固定资产标贴，同时建立固定资产的相关电子台账；变更：离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续，同时更新电子台账；验收：办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部，行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续，更新电子台账；盘点：原则上每季度与财务进行固定资产的盘点，核对账目；报废：办公类固定资产的报废申请及处理，具体表格等可联系财务部任经理；四、快件收发管理快件收发：每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件，发放至收件人并登记签字；快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件，一般为申通快递，联系人林成，发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字，每次发件需要当时支付费用，申通每月月初统一开上月发票，邮局或顺丰需当时所要发票；费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用，详情可见快件邮寄费用统计表；费用报销：每月月初报销上月快件费用，根据付款情况联系申通开上月发票；存档：对快件邮寄单按月统一存档；五、公交地铁卡管理登记：负责公交地铁卡的借出归还及登记监督；缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；六、：负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信，并进行登记；存档：定期对介绍信存根存档；七、：负责档案的借出归还监督及登记；：有存档需要的文件存档；八、公章协助管理1.***保险柜，保管保险柜钥匙；；3存档：定期对公章使用登记表进行存档；九、：每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴，菜谱格式可参照菜谱模板；：对购买回的菜品进行核对检斤；食堂用具的盘点：不定期盘点食堂用具；4、煤气验收及费用报销；5、食堂成本核算：每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费，核算表格详见电子版费用核算；十、：通勤车出勤的记录；：每月月初报销上月通勤车费用，先与通勤司机佟哥核对上月费用，无误后索要发票报销；油价调整的监督：每次柴油价格的下调或上调都需进行记录，。十一、各种费用的缴纳及发票开具：水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具。
水费缴纳地点：开发区六号街胜科水务，带水费小票及发票即可缴纳；电费缴纳地点：开发区电业局（地铁到开发大路站下车，乘坐111路公交车至张士果品批发市场下车前走500米即是），每月25前缴纳电费，先到电业局二楼找陈宏坤拿电费催交单，然后到一楼大厅缴费，每月26日以后带着缴费单及催交单到电业局一楼开增值税发票；蒸汽费缴纳地点：开发区三号街，167终点站附近，带支票到三楼交费处缴纳；联通电话