发票管理办法99258.docx

关于发票使用的管理办法
旭康(2010) 号
根据酒店实际情况,制定本办法。
一、发票的概念
发票是为在酒店消费的客人开据的,从税务局预交税金后而购买的付款
凭证。
二、发票的领用
1、酒店财务部负责到主管税务机关领购发票,并建立专用登记簿。
2、各吧台收银员根据业务需要到财务部签字领取发票,同时做好登记。
3、收银员在岗期间要对发票的领、用、存负全部责任。
三、发票的开具和保管
1、对发票的保管要视同现金管理,一旦丢失除按每本发票的最高额补交税款还要按发票管理办法处罚。
2、各收银员必须是在发生经营业务确认营业收入时方可提***。未发生业务一律不准提供。
3、不准拆本使用发票。
4、不准私售、私存和倒卖发票。
5、不准撕毁发票、擅自销毁发票存根联。
6、不准转借、转让发票,部门之间不允许兑换使用。更不能转借外单位。
7、丢失发票要第一时间上报财务部,由财务部书面报告主管税务机关,并在报刊上公告声明作废,然后按发票管理办法中相关规定处罚。
四、发票的检查
财务部定期或不定期对使用发票的各个部门和环节进行检查。各收银员
交接班要对发票进行盘点并有记录。
五、发票的提供及要求
1、发票整本用完后及时将存根联交回财务部核销。如有某部门用完后
不及时交回,将无法给税务局提供完整的发票使用情况,影响酒店整体领购、使用发票。
2、遇有客人要求多开发票的,需报总经理或财务经理批准。特殊情况可先电话请示,后补办手续。多开的发票要按12%向客人收取税金。税金与收入款一并交财务。
3、对累计索要发票的一般掌握月内查实补开。
4、在我店消费抵帐、招待的客户,各吧台及销售人员不予提***,由财务部根据业务情质核实办理。办理储值卡的客户,发票的提供情况需在系统“备注”栏说明。客人消费刷卡时,系统自动提示此卡是否已提***。
5、客人发票丢失要求补开的,视具体情况先请示,后办理。
六、罚则
对违反本规定领购、使用、保管发票的个人,一是由酒店根据税务机
关的相关规定进行处罚并没收非法所得。二是根据酒店的规章制度一并处罚。
七、本规定从下发之日起执行。

衡水旭康假日酒店有限公司
2010年4月2日
报: 董事长总经理
发: 洗浴部客房(销售)部财务部餐饮部