岗位说明书网上提交系统使用手册.doc

公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心马继平)
管理人员进行新岗位的编制
管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主页面;
通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室),然后单击“设置新岗位”按钮;
屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括
岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门)
岗位编码(六位)
岗位名称(不超过十个汉字)
编写人帐号(七位)
审核人帐号(七位)
审批人帐号(七位)
在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参考。
单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。
若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。
单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。
岗位编写人填写岗位说明信息
编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。
对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写:
该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择)
该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过100个汉字)
填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,可以针对该岗位说明书进行以下操作:
单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改;
单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。)
序号(必须是数字:1、2、3……)
主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)
所占工作时间百分比。
填写完一条后按“保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责,若要,单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮,以返回到该岗位说明书填写的主页面。
该主页面中,在“填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示,单击某个条目,系统将允许你对该条目进行修改或删除。
单击“填写权限范围”按钮,可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写,包括每条权限范围的序号(必须是数字:1、2、3……)及描述(长度不能超过60个汉字)
权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如:采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。
单击“填写上下级关系”按钮,可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。
进入该页面,系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围