ILV大学元旦策划书.doc

元旦期间时间及安排
1、晚会主题名称:电子信息工程系――暨“青春扬帆,温暖前行”
  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现电子信息工程系的风采。
    3、时间:2010年12月28日 14:30—16:30
4、地点:大学生活动中心
    5、主办单位:电子信息工程系
6、承办单位:学生会、社团联合会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
导演:张玉洁
执行导演:王伟、马永康、张亚昂
监督与协调:学生会、社联(主席团成员)
统筹组:电子信息系学生会及社联主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组
组长:张亚昂
    组员:文艺部成员及各节目负责人
    任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
 组长:李小萌
   任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、黑板等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
 组长:高鲁东
 组员:外联部成员
  任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
 组长:班帅
组员:王文珠、战彩虹
    任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
 组长: 张田甜成员:青队人员及各班班长 
 任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
 组长:张欢、匡晓辉
 组员:纪律部及治安部成员
    任务:元旦节目期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
 三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月28日):