办公用品管理制度.doc

河北浩强建设工程有限公司文件河北浩强办发【 2011 】 10号公司办公用品管理办法为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序。使之管理有序, 责任明确, 节俭节约, 避免浪费, 特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指; 签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、票据袋、大头笔、割刀、档案袋、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品。高值管理品为: 电脑、U盘、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门 1、公司办公用品的管理统一归口为公司经理办公室。经理办公室需分别建立办公用品总台帐、各项目部和各部室台帐以及个人使用办公用品台帐。经理办公室应当于每月月初的1号—3 号完成公司各部室报来的办公用品使用计划后,经理办公室管理人员进行归纳,制定采购计划报公司总经理审批。 2、公司下设的各项目经理部实行办公用品的统一管理, 各项目部每季度末把库存盘点表报到公司办公室, 该工程完工撤点后需及时运回总公司, 经理办公室根据办公用品清单进行清点入库管理。 3、公司机关管理人员临时抽调到各项目部工作的, 应随身携带自身办公用品,如笔记本电脑、 U 盘等,项目部不再配备。如有特殊情况,经项目经理同意审批后方可领用,其他低值易耗品可正常领用。 4、新入厂员工经公司人事部直接分配到各项目部的, 由项目部按规定发放办公用品。三、办公用品的申请办公用品的领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为各部室主任,各部室员工所需的办公用品在月初应统一报给本科室的主任, 由部室主任统一进行申请。四、办公用品的采购 1、公司各部门填写的《办公用品申请单》交到公司经理办公室由办公用品管理员制定采购计划,经总经理审批后统一采购。经理办公室应当做好供应商的建档工作,了解常用办公用品的价格, 把握好办公用品的价格行情, 做好供应商的比较, 甑选工作, 尽最大可能控制好办公用品的采购成本。2、经理办公室将根据公司日常办公需要, 对一些常用的办公用品进行批量购买, 在办公室保持一定库存, 以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。五、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后, 应由经理办公室统一签收保管。六、办公用品的发放 1、发放出去的办公用品应当由经理办公室做好相应的领用记录, 明确领用部门, 领用人, 领用日期。 2、领取人可以是《办公用品申请单》申请人, 也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的, 必须是使用人前来领取并签字, 以明确保管责任。对于大件管理品实行保管责任制, 实行使用人, 领取人, 保管责任人三合一的办法, 对保管责任进行归属。 3、对因个人工作失误, 非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗, 将根据个人