学报编辑部2010年工作总结.doc

学报编辑部2010年工作总结.doc学报编辑部 2010 年工作总结一年来, 学报编辑部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下, 以高度的责任感, 严谨务实, 努力工作, 顺利地完成了工作任务, 取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下: 1 主要工作回顾 编辑出版工作 按时按质完成工作任务 2010 年全年共出版学报正刊 6 期,增刊 2 期( 1 期为高教研究专辑,1 期为教务处委托出版的学生优秀毕业论文( 设计) 集)。共处理来稿 418 篇, 刊登稿件 221 篇( 学报正刊 124 篇, 高教研究增刊 55 篇,学生优秀毕业论文集 44篇) 。以编辑部现有编辑人员 5 人计,平均每人处理来稿约 84 篇,加工、编辑、校对文稿约 44 篇。面对繁重的编辑工作任务,编辑部全体同事任劳任怨, 勤恳工作, 按时按质完成出版任务。尤其是第4 期学报和高教研究增刊专辑,许多老师需要文章评职称。但其出版时间在 8 月份, 正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称,编辑部全体同事放弃假期休息时间,加班加点, 使学报按时印出,满足了老师们评职称的需要。 积极组稿,广拓稿源充足的稿源是办好学报的根本保证, 但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境, 我校学报也不例外。为了获得充足的稿源, 2010 年, 我们继续既往的做法, 采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源,一方面,跟踪老师们的科研动向, 及时组稿, 尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授, 主编刘楚吾教授, 亲自向有关的课题组老师进行约稿, 组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件; 另一方面, 通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作, 吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系,争取他们的投稿。第三,采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式,邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积极的组稿措施,保证了学报比较充裕的稿源。 严格把关,保证质量质量是刊物的生命。 2010 年,我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实编辑初审、专家复审、主编终审的”三审制”, 严格审稿, 并通过中国学术期刊( 光盘版) 杂志社提供的”学术不端文献检索系统”, 对每一篇来稿进行检查, 杜绝抄袭、一稿多投等学术不端行为。其次是明确分工, 落实责任, 责任编辑对审查通过的稿件, 必须认真审核审稿专家的评审意见, 指导作者做好稿件的修改工作, 并对稿件进行细致的编辑加工, 同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持”三校一读”制度(编辑初校、作者复校、编辑再校,主编(副主编)通读), 把差错减少到最低限度。 评奖申报工作 201 0年3月, 教育部科技司开展第3 届中国高校精品• 优秀• 特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平,也为了更好地从评比中总结经验, 学报编辑部积极参与了评奖活动, 根据评比办法的要求, 认真组织参评材料和填写参评申报书,按时寄送参评材料。 继续教育培训工作 2008 年2 月,新闻出版总署发布《出版专业技术人员职业资格管理规定》(总署 37 号令) ,对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记, 规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作; 责任编辑人员必须注册领取责任编辑证书才能从事责任编辑工作; 责任编辑注册有效期为 3年, 3年后续展注册, 必须提交近 3 年继续教育证明材料, 否则不予续展注册。编辑部全体人员已于 2009 年办理了责任编辑注册手续,为了保证 3 年后顺利续展注册, 也为了编辑业务水平的提高, 编辑部非常重视编辑人员的继续教育工作, 除了安排网上自学之外, 还分阶段安排全体编辑人员参加了广东省新闻出版局组织的于 201 0年7月18 日至 8月 14 日分 4 期举行的出版专业技术人员继续教育培训班,顺利取得了继续教育培训合格证书。 2 主要成绩 学报评奖获佳绩在 2010 年教育部科技司开展的第 3 届中国高校精品• 优秀• 特色科技期刊奖评比活动中, 学报荣获”中国高校优秀科技期刊奖”,这是学报继 2008 年获”中国高校特色科技期刊奖”、 2009 年获”全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”后, 获得的又一殊荣。学报的获奖不但表明我校学报的质量水平得到业界的认可, 也是对学报编委会和全体编辑人员长期以来付出的努力的肯定。近年来, 我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况,对学报的办刊定位作了深入的思考, 明确”以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨”的办刊方针, 把质量、特色