秘书岗位说明书.doc

秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称秘书所属部门行政人事部编制者行政人事部审定者行政人事部经理二、岗位目的协助领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排对外接待及相关行政事务。三、工作关系四、主要职责与工作任务?负责办公室日常工作?负责电话接听、文件、信件、传真的收发与处理; ?负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档,做好上传下达工作; ?其他公司重要文件资料的管理保存、公章及介绍信保管; ?协助领导做好接待和组织工作?掌握领导的日程安排,为领导接见访客做好预约工作安排; ?接待到访的客户; ?协助领导安排公司领导层会议及业务例会,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作,会议纪要的分发,并督促会议决议的贯彻落实; ?协助领导处理相关文字工作?负责起草公司领导交办的各种文稿; ?对公司正式印发的各类公文进行文字把关; ?协助汇总公司年度综合性资料,草拟公司半年度、年度总结、各类会议资料等综合性文稿。?完成领导交办的其他工作。总经理行政人事经理秘书工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 公司行政管理制度五、工作权力人事权力: 财务权力: 工作权力: 六、工作责任对所负责文档的准确性、完整性负责;对信息传达的准确性、及时性负责;对办公室泄密负责; 七、任职资格教育程度/ 经验: ?大学专科以上学历,中文、管理、物流或其他相关类工作; ?1年以上大中型企业领导层行政秘书工作经验; ?能够利用外语进行工作交流, CET 四级以上英语水平; ?熟练使用办公软件、办公自动化设备进行文字、图表、办公信息的处理;中文输入速度每分钟 60字以上; 业务知识与技能: ?熟悉文档管理;较强的写作能力; ?具有较好的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强; ?较好的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。特殊要求?性别女, 年龄 35岁以下。?能够积极主动地执行交办工作,保密意识强。八、关键绩效指标( KPI ) 信息传达的准确及时性;会议组织安排的有效性;