办公用品、物品管理办法.docx

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办公用品、物品管理方法
第一条办公用品、物品
办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、 信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧 光笔载！
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备请购单〃〔见附件一〕,经主管总经理审核,报总经理审批,由总经 理办公室负责购置.
办公消耗品的申购：由总经理办公室根据公司 “费用开支标 准〃及工作需要,每半年编制一次办公消耗品申购方案,详细核实库 存情况后,填写“办公设备请购单〃,经主管总经理审核,报总经理 审批,由总经理办公室负责购置.
物品的申购：根据工作需要,由部门指出物品申购方案,送 总经理办公室会审,总经理办公室详细核实库存情况后,填写“办公 设备请购单〃,经主管总经理、总经理审核后,报股份公司总经理审 批,由总经理办公室负责购置.
第五条 办公用品及物品的购入和保管
办公用品及物品购入后,由总经理办公室档案员负责验收, 填写好“办公用品及物品管理台帐〃〔见附件二〕,办好有关登记手续；
“办公用品及物品管理台帐〃 一式两份,费用报销时由报销人将其中
一份报财务部存档,另一份总经理办公室留存；
档案员必须认真填写“办公用品及物品管理台帐〃,台帐 必须按页编号,严防丧失或漏记.
办公用品及物品必须登记后,才能报销费用；采购人员、
保管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、 物品发票上签名,
再报主管总经理、总经理签批.
每一年12月20〜25日为了办公用品及公物库存清点期, 对 于库存数量、出库情况、保管中出现的丧失、损坏等据实编制库存清
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点报告,指出处理建议,并将库存清点报告送财务部、人力资源部备 案.
第六条 办公用品及物品的使用和管理
总经理办公室必须建立 “办公用品及物品领用帐〃 〔见附件
三〕,每名员工领用办公用品时都必须在 “办公用品及物品领用帐〃上 签名O
办公工具为了一次性配置,如有损坏影响使用,由本人指出更 换申请,经主管领导审核后,将损坏办公工具、申请书送总经理办公
室,然后按本方法第四条第 不当丧失,由本人指出重新配置申请,经主管领导审核后,个人向财 务部缴纳所丢办公工具价款的 30 %后,按本方法第四条第1款及第五 ,必须将所领办公工具交回总经理办公室,如 因保管不当丧失,按所丢办公工具价款的 30 %赔偿.
办公消耗品每季度发放一次,由各部门经理或指定专人统计 本部门消耗品的使用情况和所需数量,制成方案表,部门经理签字后 报总经理办公室,由总经理办公室审核加以控制,并根据历史纪录, 逐渐确定办公消耗品的领用基准数.
物品借用时,必须明确借用责任人,确定使用时间,确定回 还时间,填写“物品借用卡〃〔见附件四〕,经办公室主任审批后领用.
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新进人员到职时,由所在部门根据本方法第二条、 第三条的
标准,指出办公文具申请单,送总经理办公室申领.
总经理办公室必须做好复印纸、 打印纸等公用办公用品的管
理.
物品由总经理办公室保管, 部门及员工需