合同评审管理控制程序.doc

编制人： 评审人： 批准人： 发放日期：
1．目 的：
为了确保供需双方对合同规定的内容理解一致，保证公司有足够能力满足合同条款
的要求，以确保本公司合同的执行及提高顾客的满意度，特制定本程序。编制人： 评审人： 批准人： 发放日期：
1．目 的：
为了确保供需双方对合同规定的内容理解一致，保证公司有足够能力满足合同条款
的要求，以确保本公司合同的执行及提高顾客的满意度，特制定本程序。
2．范 围：
适应于本公司与顾客签定的销售合同和 /或订单。
3．职 责：
市场管理部是合同评审的归口管理部门，主要负责购销合同的评审；
物流部负责产品订单的评审；
需要时，品管部、生产部、采供部分别负责对以下内容进行评审；
；
、采供部负责对产品规格、生产能力、满足交货日期的评审。
程序内容
项目
内容
1、 每份合同在正式签订之前都必须进行评审；
2、 根据合同的不同性质，将其分为购销合同及产品订单；
合同分类
3、 购销合同： 指公司每年与初次合作的新客户及多次合作的
老客户签订的销售合同。《产品购销合同》每年签订一次。
4、 产品订单：指公司与合作一次以上的客户，通过电话、传
真等非正式方式初步达成协议后，由我方市场人员填写，传
递回公司确认的产品订单。
1、市场管理部应了解顾客的所有要求， 如果在正常生产经营状
况下能够满足其要求， 由市场管理部单独评审。 具体操作办
法是作业区人员与客户初步达成协议后填写《产品购销合
同》，经过作业区经理的确认， 传递回公司， 由市场部助理
信息分析员和大区经理对合同有关条款进行评审，并填写

涉及部门
区域经理
作业区人
员
物流部
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《合同评审记录表》，评审人员签字确认。经评审认为合格的合同，由作业区经理正式与客户签定，并纳入《合同管理台帐》统一进行管理；评审后未被认可的合同，由市场部助理信息分析员直接将合同返回作业区， 经与客户协商后重新按上述程序评审、签定。
2、物流部负责对所有的产品订单进行评审， 负责人签字确认后
根据订单要求编制要货计划，于每周五下发生产部。
3、如果在正常生产经营状况下不能满足顾客要求， 如客户所需
的标准产品数量较大，或客户有其他方面特殊要求时， 物流
合同评审
部可根据需要会同品管部、生产部、采供部进行评审，填写《特殊合同 /订单评审表》，评审结果报总经理批准，并保存。