合同审批工作程序
1、目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:
工程类合同审批。
设计类合同审批。
材料设备类合同审批。
各类合同的归档。
合同审批工作程序
1、目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:
工程类合同审批。
设计类合同审批。
材料设备类合同审批。
各类合同的归档。
3、职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门
加速审批。
4、程序:
检查合同资料是否完整:
四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。
由设计部认可的施工图纸 2 套。
已经预算部审核认可的预算书 2 份。
对合同价超出 10 万元的工程应附上招投标过程、 备忘及签约单位的三证(见招投标管理文件)。
对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。
填妥《合同审批表》中各项栏目。
满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,立即退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。
预算部经理审批同意后,立即上报分管副总审批,如有异议,继续协同主管
工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。
将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。
一经分管副总审批同意后,立即上报公司财务部,向财务部说明工程主要内容及情况,叮嘱加快审批。
财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,立即送回部门负责人
处作修改或说明后再上报总经理处审批, 待总经理审批完毕后, 到办公室盖上合
同章,下发主管工程师执行。
由主管工程师返回合同正本 1 份,副本 2 份,图纸、预算各 1 份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。
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