同乡聚会策划书.doc

同乡聚会策划书 s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 前言: 暮云收尽溢清寒, 银汉无声转玉盘, 此生此夜不长好, 明月明年何处看。作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节, 而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别, 为了和大家更好的交流, 留住大学里最后的记忆, 也为了让了大家在这里感受到家里的温馨, 特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义: 1、让老乡们一起欢度佳节, 减轻大家的思乡之情, 让大家在长沙也有家的温馨的感觉。 2 、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。 3、丰富大家的业余生活, 让大家劳逸结合, 更好的投入到下阶段的学****中。举办单位: xx 大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会活动时间: 活动地点: xxx 往南的农家乐参与人员: 主持人: ( 待定) 组织策划者:全体老乡行程安排:1 、早晨 7: 30 在中南大学校本部门口集合; 2 、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;3 、购买完物资后第二批人员前往活动地点; 4、有组织的活动, 自愿出节目, 也可游戏, 大家可以提建议; 5 、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐; 6 、共享午餐;7、自由活动,可k歌, 桌球, 羽毛球, 乒乓球, 麻将, 字牌。。。。。。 8、活动完后准备返校, 各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责个人物品清单: 1 、手机、自备零钱和公交卡 2 、自备遮阳、防晒用品; 3 、请根据各人喜好准备好零食; 4 、早餐自己先吃一些。 5 、纯净水请自备; 2-3l 水,愿意多带饮料也行,哈哈 6、选备药品: 创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;7 、相机,摄像机有条件的都带上。活动后期工作: 1. 会员统计名单的补充和汇总 2. 活动纪要存档 3. 活动的成功和不足之处的总结 4. 收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划, 在资金许可的范围内, 将活动办的精彩。在资金的使用过程中, 活动组委会对资金的使用负有主要责任, 并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配: 费用:每人 30 元左右费用说明: 租赁场地费: 15 元每人午餐相关费用: 10 元每人月饼每人一个: 3元饭后水果若干 50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理报名须知:1、报名人员身体健康, 态度积极向上, 服从领队安排, 有团队精神。 2 、团结友爱、互相帮助。 3. 各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释 4 、报名联系方式: 5 、报名要求及格式:姓名+ 电话+ 院系注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注报名截止时间: xxx 年 09月 13日 分,为方便采购物资。活动备注: ============ 参与此次活动者均视同接受本计划全部条款========= s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 一、各校领队的权利和义务 1.. 领队有权组织协调活动、调用食品