前台文员工作内容.doc

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办公室日常工作
1、 每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开，把领导茶几上的茶具: .
办公室日常工作
1、 每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开，把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。 每周让清洁阿姨打扫两次大会议室，保持会议室及办公室的整洁。
2、 寄收快递及派发：签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目，然后打 电话通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好，由我统一打电话叫快 递人家上门收件。
3、 各项目需要使用会议室和投影仪的， 来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表” 会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。
4、 每个项目日常的扫描、复印、打印。在自己的能力范围内处理打印机的故障。严重的问题打电 话请打印机师傅来修理。（李师傅：）
5、 每月办公室的日用品采购；每月 1号之前打电话去日用品公司采购，收到货品后通知各项目文 员来前台领取并派发给项目员工。
6、 每月办公室的文具采购；每月底之前会通知各项目负责文员提交文具清单，然后预算每个项目
的支出并告知项目经理做好文具采购预算。 5号前去文具店按照每项目需要的文具清单来采购。
采购完毕后通知文具店老板送货上门。然后按照清单把文具派发下去。 （杨生：）
7、 接待来访日员；新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料， 然后收集需要提交的资料， 拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿员工手册或者实****协议给 他们看，倒杯水给他们喝。
8、 员工卡的佩戴和管理；新员工的员工卡统一由总部派发，然后让我回去领取回棠下事业部，根 据不同项目的员工把各项目的员工卡分开，通知项目文员来前台领取员工卡回去派发。按照公 司的规定，凡是公司的员工上班时间都必须佩戴员工卡，每周由我来检查，一旦抓到没佩戴员
工的一律当场罚款 30元1次。（罚款用于购买办公室日用） 对于新员工有一次警告， 下不为例。
9、 办公室的盆栽如需要更换，打电话通知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水，让送水工每 周按时送水上来。
各项目工作
1、 周报、晨会：每周一下班前，打电话通知各项目经理提交周报及晨会，收集完晨会和周报后并 提交给事业部领导。如不能按时提交的，则抄送给项目经理。
2、 每月20号之前，发邮件通知项目经理提交“甲方考核表” 。给一个星期时间项目经理收集。要
求在规定的时间内提交给我。然后汇总所有项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审
核完毕后，再提交给总公司的林欣颖。 （没有这项）
3、每月20号之前，发邮件通知项目经理提交“米购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求
在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“采购预算”发送给事业部的领导审批。审批
完毕后，再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最后再把结果回
发给各项目经理。
4、每月30号前，打