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办公室工作职责和工作内容
在办公室里工作,有什么样的工作职责?具体的工作内容又有哪些呢?下面是为大家整理的“办公室工作职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责:
一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;
三、协助教学副院长安排教育(专业)实****见****等工作;
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
一、办公室主任岗位职责
、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
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、业务学****贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。
,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
、用车管理、后勤管理等工作。
、下达批转和处理等事宜。
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、防盗、安全管理工作。
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,加强对我单位产权住宅的管理工作。
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二、文秘岗位职责
,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。
,整理会议纪录,起草会议纪要。
、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
、分发和通信工作及文件的立卷工作。
、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;
、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
、复印设备的管理、维修等。
、出具和年