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会议记录的要点和内容.docx


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会议记录的要点和内容
★会议记录的要点和内容
一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本状况和会议报告、发言、探讨、决议等内容照实记录下来的文书。
二、特点:一是真实性,是对会议状况的客观记录。二是资料性,是分析会议进对决议事项推敲得更精确。有些具体记录,必要时会后应加以整理,尔后记录人送会议主持人批阅并视情公布和印发,但原记录不得毁掉,应全文存档以备核查。
2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的状况下,只需摘记关键内容和重点发言,如在会上报告了什么事情,探讨了什么问题,做出了什么决议,哪些人发了言,等等。
会议纪要的基本内容,除了保持会议记录的基本要点外,还必需突出三个方面:(1)会议概况。一般包括会议的宗旨(目的)、时间、地点、参与会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主要议题,特地会议还要写会议的简要经过,对会议所作总的估价等等。(2)会议的成果。根据议题的层次,包括会议当中与会者对哪些问题绽开了探讨,探讨气氛和状况如何,哪些问题取得了一样相识,并得出了什么结论,提出了什么看法和建议,哪些看法和建议须要与会者回去传达、贯彻等等。(3)遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应当涉及但将来得及探讨探讨的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现,可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必需是取得一样看法并得出一样的结论的问题,而纪要则不然。凡是涉及的问题,特殊是重要问题,不论是否被探讨,也不管是否取得一样看法,一般应当在纪要中扼要登记。当然,有的纪要是不记遗留问题的。
★会议记录范文
会议时间:20__年4月4日16:00时
会议地点:项目部二楼会议室
会议主持:冯建良
参与人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,
项目部会议纪要。会议探讨了财务账面分包队的欠款状况,以及对如何削减欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
一、截至20__年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来状况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20__年3月24日财务账面分包队往来欠款状况。然后分析了债权债务形成的主要缘由:一是分包队伍初进场时,本身须要给付肯定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,须要给分包队伍预付肯定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等缘由,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付肯定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。刚好把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有安排,从合同入手,逐步清理,个个击破。

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  • 时间2022-05-01
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