展会营销及接待方案.docx

展会营销及接待方案( 原创) 展会,是大多数广东家具厂家赖以起家的推广平台,借助广州家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会,铸就了同样众多的大大小小的家具品牌,而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家,展会更是变得重中之重, 可以说,不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。对展会营销策划,一些家具企业在展会较早的时间内就制定了严密的展会营销计划指导其工作的开展。但更多的家具厂家仍无法脱离粗放式的营销管理,仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,策划组织尚停留在模拟阶段,缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新,多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户从而上个台阶的主要原因。综上所述,对今年的展会营销及推广做如下的建议一、展会前按部就班首先,全公司上下统一口径,向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在:公司规模,生产能力,公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等; 产品的介绍主要体现在:在产品的风格,卖点,定位、包装、理念, 竞争对手的分析;网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得,公司上上下下是一个整体,是一个人在说话,公司的发展是非常积极向上,规范运营的。 1、销售部: 事先通知客户,展会前二十天开始邮寄邀请函(请柬)。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪,以短信方式发送邀请,体现出了对客户的重视;在和老客户沟通时可以让他(她)带上他准备入(转) 行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计,对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看,向他们传达我公司新的产品资讯,在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请,这样的客户拉到一个相当于十个散户,也便于管理。对那些先到东莞观展的客户,以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦,更显我们的诚意。 2 、策划部: 同期配合销售部在网上滚动发布公司参展及邀请信息,对没有请柬的潜在客户,告诉他们, 我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有:公司网站、众多免费平台、博客、社区论坛、 QQ等,尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。另:配合营销部、市场部编写短小精悍的短信邀请函, 如:您好!感谢您对“英之朗”品牌事业的持续关注和大力支持!本公司于 9月 6-9 日参展广州 24届国际家具博览会,此次参展面积将达到 300 余平米, 展台分为简约时尚、花样年华、轻灵典雅等体验区,真诚邀请您莅临指导,展位在……,联系人……”。 3 、行政部:做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动,让公司的每一个人都知道公司参展的重要性,并向他们描述美好的前景,让他们看到更广的前途。同时更换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框,挂在展会及厂