遵道镇志愿者协调办公室仓库管理制度.doc

遵道镇志愿者协调办公室仓库管理制度
目的
适应志愿者团队快速发展,更替频繁,便于物资有序发放管理,提高资源利用效率。
范围
本制度适用于志愿者协调办公室的救灾物资仓库管理。
仓库管理原则纲要
仓库内物资摆放整齐,分类标识,容易领取,零星小物品应打包存放。由仓库管理员全面负责。
仓库应具备防火、防盗、防腐、防潮等保管和安全措施。仓库禁烟,由仓库管理员监督,并配合消防局定期进行消防检查,易腐烂物品分类堆放,并置于通风处,优先发放。
仓库钥匙由仓库管理员保管,出入库必须请示仓库管理员;凡援建物资必须入库登记,登记物品以最小计量单位统计,凡出库必须出库登记;
每三日由仓库管理员负责对仓库库存进行盘点;盘点必须两人以上,盘点完需更新仓库物资清单。
凡出库物资直接分发给村民的,除村民签收外,必须每天汇总并报送至协调办公室秘书录入电子档案。
出入库具体流程请见附件《遵道志愿者协调办公室物资出入库流程》
本制度由志愿者办公室制定并负责解释
相关附件
遵道志愿者协调办公室
物资出入库流程
仓库
捐赠物资
志愿者协调办公室
①仓管员提供《物资接受回执单》
②办公室记录入库品项数据
入库流程
物资使用者
志原者协调办公室
③填写《物资领取清单》
④办公室总协调人签名《物资领取清单》
⑤仓管员签名《物资领取清单》,并按清单发放物资
⑥仓管员把《物资领取清单》交给办公室汇总,办公室将数据录入《物资出库汇总表》
①
②
③
④
⑤
⑥
出库流程
物资接收回执单
今收到提供如下赈灾物资,总价值约为元:
品名
规格
单位
数量
备注
经手人:志愿者,捐赠方代表: 。
接收地点:遵道镇志愿者协调办公室时间:2008年月日
物资发放表
村名
小组
领取人姓名
领取物资:
发放人: 日期:


2008年___月___日物资领取清单
分类
品名
数量
分类
品名
数量
分类
品名
数量
安置用品
彩条布

妇婴用品
卫生纸

食品
方便面

薄膜

玩具、文具

饼干

帐篷(五人)



火腿肠

帐篷(双人)



康师傅蛋黄派





食盐





白糖





榨菜



日用品
蚊香

生姜



花露水

大蒜

电器设备
收音机

肥皂

素食

电筒

硫磺皂





洗发水





洗衣粉





消毒液





雨衣