前台文员工作内容.docx

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办公室日常工作
每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开，把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨打扫两次大会议室，保持会议室及办公室的整洁。
寄收快递及派发：签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯学****文档 仅供参考
办公室日常工作
每天早上回到办公室，先把总经理、副总经理的房门打开，把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨打扫两次大会议室，保持会议室及办公室的整洁。
寄收快递及派发：签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目，然后打 通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好，由我统一打 叫快递人家上门收件。
各项目需要使用会议室和投影仪的，来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表”。会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。
每月办公室的日用品采购；每月1号之前打 去日用品公司采购，收到货品后通知各项目文员来前台领取并派发给项目职工。
接待来访日员；新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料，然后收集需要提交的资料，拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿职工手册或者实****协议给他们看，倒杯水给他们喝。
职工卡的佩戴与管理；新职工的职工卡统一由总部派发，然后让我回去领取回棠下事业部，根据不同项目的职工把各项目的职工卡分开，通知项目文员来前台领取职工卡回去派发。按照公司的规定，但凡公司的职工上班时间都必须佩戴职工卡，每周由我来检查，一旦抓到没佩戴职工的一律当场罚款30元1次。〔罚款用于购买办公室日用〕对于新职工有一次警告，下不为例。
办公室的盆栽如需要更换，打 通知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水，让送水工每周按时送水上来。
各项目工作
周报、晨会：每周一下班前，打 通知各项目经理提交周报及晨会，收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能按时提交的，则抄送给项目经理。
每月20号之前，发邮件通知项目经理提交“甲方考核表”。给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所有项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审核完毕后，再提交给总公司的林欣颖。〔没有这项〕
每月20号之前，发邮件通知项目经理提交“采购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“采购预算”发送给事业部的领导审批。审批完毕后，再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最后再把结果回发给各项目经理。
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每月30号前，打 通知各项目提交“日常工作照片”。然后汇总所有项目的工作照片发送给总公司的石田，并告知有哪些项目没提交。
每月5号之前提交“自购笔记本电脑采购预算”给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的采购预算与各项目的采购预算一起提交，由办公室领导审批后，再通知各项目文员收集需要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表”〔必须有事业部领导的签名〕和电子版“笔记本电脑补贴明细”。最后拿回总部交给市场部吕珏。
韶关、清远项目的竣工文件；收到项目的文件后，填写“竣工文件制作审核表”拿回总公司给负责人出版，等出版好后回总公司把竣工文件上需要的公章、竣工图章盖好。然后寄回各项目。
通知各项目经理提交“客户满意度调