科技查新工作规章制度.doc

科技查新工作规章制度
制度1:深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作实施细则 3
制度2:科技查新咨询档案保管制度 8
制度3:查新咨询专家行为规范 9
制度4:科技查新质量要求 10
制度5:科技查新咨询用户反馈制度 13
制度6:科技查新工作业务管理规定 14
制度7:科技查新工作流程 15
制度8:查新委托人须知 17
制度9:科技查新服务收费标准 18
制度1:深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作实施细则
2007年9月26日起实行
为贯彻国家科学技术部有关科技查新咨询工作的政策、条例、规定和办法,确保科技项目查新工作的严肃性、公正性、准确性、独立性,使查新工作制度化、规范化和科学化,特参照科技部颁布的《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等,制订本细则。

对科技查新术语的理解与具体内涵的不同认识,往往导致查新工作或查新报告出现明显的偏差,因此,正确理解查新工作中常用术语的基本含义,是做好查新业务工作的基础。本细则对查新关键术语具体说明如下。
查新
查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》和本细则操作,并作出结论。因此,查新工作的核心是对查新项目“新颖性”的理解与把握。查新不只是一项专题检索,更是一项专题信息咨询,是为评价科研、立项等的“新颖性”提供文献查证结果,对是否已有“同样的结果”作出客观的鉴证性结论。查新报告无权对委托项目的“创造性”、“先进性”、“水平”进行评价或作出结论。
查新点
查新点是指需要查证的内容要点。可理解为查新项目的“创新点”,指的是与现有技术相比,体现某项成果新颖性与先进性的技术特征点,查新项目的一般技术特征或非关键性技术内容不应作为查新点。查新的目的与归宿是对创新点的查证,因此,查新点是贯穿查新过程始终的焦点,是对文献相关性确认与筛选、检索结果分析与对比、查新结论立足的根本依据。
新颖性
新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容没有在国内外出版物上公开发表过。其核心是在查新日以前、同样的成果、出版物公开、他人公开,由成果本人公开的内容不影响其新颖性判断,由其它协作单位公开则属知识产权争议,查新报告不做判属。对科技项目新颖性的判断原则是:
(1)相同排斥原则:即对“同样的项目”——所属科学核技术领域相同,解决技术问题的手段相同或实质相同,预期效果与现有技术相同,凡在查新日之前已有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过,即认为后者已无新颖性。
(2)单独对比原则:将查新项目的技术要点与每一份相关文献中的技术内容单独比较,而不是与多份相关文献的内容进行组合比较。
(3)下位类具体概念否定上位类一般概念原则。
(4)突破传统原则。如查新项目的技术超出常规限定范围。
科学技术要点
科学技术要点可理解为项目的主题,充分反映出项目的全部概貌,具体概括项目所属的技术领域,背景技术、拟解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、技术效果及应用范围等相关技术内容。科学技术要点在新颖性查证中具有重要作用,查新人员针对“科学技术要点”限定的主题,充分理解项目的技术内涵,在主题相关技术领域内,选择适当的检索策略,在主题所属技术领域内进行文献的分析对比。
关键词
关键词是指能够充分揭示和描述文献主题内容的具有实质意义的、重要的、关键性的词语。常出现在文献标题、文摘、正文中。它既不同于文献学研究中的以词表为依据的经过规范化处理的“叙词”(或称“主题词”),也不同于完全不受限制和约束的“自由词”。因此,在文献检索中,应兼顾二者。
检索策略
检索策略是指为实现检索目标而制定的全盘计划,是对整个检索过程的谋划和指导。具体反映在查新报告中检索式关键词的选用及其逻辑组配。检索式必须真实地反映出查新报告中列示的相关文献的检出过程,检索式的逻辑组配,布尔逻辑算符、位置算符必须与所用数据库的检索要求相符合,检索式的最终检索结果不得为零。
相关文献
相关文献是指与查新项目主题相关的同类项目的有关文献(要注明著者、题目、刊名、年、卷、期、页)。相关文献与所查项目应属于同类研究,其内容具有可比性,否则不能作为相关文献。
密切相关文献
密切相关文献是指相关文献中,那些在实质方面与查新项目的主题最为近似的文献。密切相关文献的漏检直接影响对查新项目新颖性的判断。
2 科技查新的目的与作用
为科研立项提供客观依据。通过科技查新活动,论证委托查新课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性。
为科技成果的鉴