中国地质大学教育部科技查新工作站(l17)查新工作规章制度.doc

中国地质大学教育部科技查新工作站(L17)查新工作规章制度
为了保证查新工作的顺利进行,保证查新报告的科学性、客观性和正确性,特制定本实施细则。
第一章总则
第1条查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照科技查新规范操作,并做出结论。
第2条查新工作应以文献为基础,通过文献检索和分析对比研究,独立、客观、公正地写出有根据、有分析对比和结论的查新报告。查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论都应当以文献为依据,符合实际,不包含任何个人偏见。查新报告原则上不作水平评价。
第二章查新类别及范围
第3条承担地球科学、地质资源与地质工程、矿业、石油、环境科学与工程、材料科学、管理学、教育学等学科的科研项目立项、研究成果申报各级奖项的科技查新工作。包括立项前需要查新的;研究、开发、转化和技术转移过程中需要查新的;国家及地方有关规定要求查新的;其他需要查新的所有查新业务。
第4条查新数据库和手检检索工具、期刊和其他文献的范围,根据查新类别和查新专业范围确定。
第三章查新工作规范
第5条委托查新检索的单位或个人(简称委托单位或委托人)应填写《科技情报查新委托书》,明确填写项目名称、内容、查新目的、查新要求等项目;据实、完整地向查新机构提供查新项目的科学技术资料、技术性能指标数据以及查新机构认为查新所必需的其他资料;尽可能提供参考检索词,包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、专利号、化学物质登记号等;提供国内外同类科技和相关科学技术的背景材料;提供参考文献,列出与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页);与查新人员共同分析商定查新重点、查新范围、年限及完成日期等事项,协助查新人员制定正确的检索策略,在委托机构盖章或委托人签名及交纳一定预付金后,委托生效。查新机构受理查新任务并开始计算日期。
第6条查新员负责查新的全部过程,代表查新机构处理查新受托等事宜。查新员应当具备以下基本条件:拥护中华人民共和国宪法;遵守国家法律和社会公德;具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具备从事查新的能力;接受过国家有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;具有两年以上与查新相关的工作经历;具有一定的外语和计算机水平;具有良好的职业道德;本科(含)以上学历,具有中级(含)以上专业技术职称。
第7条审核员负责审查查新员所进行的查新程序是否规范;查新员确定的检索工具书、数据库选择是否合适;选择的检索词及分类栏目是否恰当;检出的文献是否为同类研究文献;可比文献是否恰当;查新员收集到的相关文献是否齐全;对提出的文献判读是否正确;查新结论是否客观和准确;查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。审核员应当具备的基本条件:拥护中华人民共和国宪法;遵守国家法律和社会公德;具有丰富的相关专业知识和宽阔的知识覆盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具备从事查新的能力;接受过国家有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;具有三年以上查新工作经历;具有较高的外语和计算机水平;具有良好的职业道德;本科(含)以上学历,具有高级专业技术职称。