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办公室文员助理的工作内容.docx


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办公室文员助理的工作内容
篇一:办公室工作人员工作职责
办公室工作人员工作职责
办公室主任:
主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。详细工20 页
2、谨慎贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建立看法。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。










8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、传播栏、文件报纸收发,详细是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司传播专栏的组稿。
9. 遵照公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。










15 管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节省。
16. 承受其他临时工
行政助理的详细工作内容
1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监视与执行
4、参加公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩治法的执行
6、帮助行政部经理进展内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政效劳
7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参加公司行政、选购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作










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  • 时间2022-05-04