大数据背景下财务共享服务中心的创建.doc

大数据背景下财务共享服务中心的创建
摘 要:随着大智移云物等先进信息技术的发展,企业财务管理面临着新技术的挑战。而财务共享服务这种通过专业分工的方式来实现对日常财务数据的集中处理,从而达到提高效率降低风险的共享服务,被引用并团队损益表来分析自身的应收账款、损益、库存等各项数据对今后的经营会有这样的影响,如何调整产业结构来实现利润最大化等等。在集团层面,预算中心建立分析模型,帮助企业管理水平的提高。
通过战略决策的支持来改变财务人员的工作环境,他们不再需要与现金、账务打交道,替代它们的是更加立体化的数据信息。这有助于财务人员的行动更有针对性,增进工作效率。

(1)间接控制成本
按照传统的财务部门管理方式,在各个层级设计财务管理部门,这种措施在集团企业逐步扩大化的今天早已不再可行。目前的集团公司层级众多,遍布全球的各分子公司数目庞大,如此一来层层设置财务管理部门,不仅仅耗费了人工成本,房屋租赁、赋税成本也层层叠加,巨大的资源浪费不利于公司的发展。在H集团建立了财务共享服务中心之后,所有的财务数据均由一个服务中心统一核算,既避免了人员冗杂,也在一定程度上节约了成本,实现了对成本的间接控制。 (2)增强财务管控
财务共享服务中心在大数据背景下,通过建立集中的会计核算平台,按照集团的要求与规定,来处理收集自各个分部门的财务数据。它通过对各子公司的财务数据进行统一的规范处理,对所有数据进行实时汇总。集团对个人费用流程控制加强,更好地对员工工作中报销等进行管理。这样一来,上级管理层就能够全面掌握到各个部门的财务信息状况,在处理问题的决策过程中能够更加切合公司的财务实际。H集团的跨地区发展在此基础之上得到了强有力的支持,使其得到更好的发展。
(3)强化核心能力
之前的财务数据杂乱,不利于管理层对财务信息的了解和分析。原因之一就是各分子公司设立的多级明细科目不够统一规范,导致汇总后的统计分析不方便,有些管理上的要求在实际中得不到满足。财务数据的归一化使企业的财务科目变得具有一致性,提高了管理的质量和效率。并且给了财务信息处理一个合理的规范,使其大有裨益。

(1)层级管理不完善
H集团各个分子公司分布范围广,在业务处理的流程与效果上存在着一点的差异。这就不利于财务共享服务中心对各个分子公司的业务流程进行控制与管理。这一多样化与标准化的问题容易造成财务信息质量不高。其次,费用报销机制不甚合理。各分支机构财务人员将审核之后的单据交往集团公司。在上交的过程中,无论是采用邮寄还是快递等方式,都有花费较高、用时长等弊端。总言而之,就是集团内部还尚未形成一个对于流程的统一标准,使得在业务处理方面存在各种差异,影响集团公司的运转效率。
(2)信息整合不足
H集团通过财务共享服务中心来使传统手工会计流程得以转变,在集团内部初步实现了财务数据集成化。但是,由于信息整合力度不足,整合内容不够完善,在各个系统、各个部门之间很多数据不能够做到真正的互通有无。这就容易导致各子公司之间的工作与远程交流不通畅,大大地降低了财务共享服务中心的使用效果。
(3)人员水平参差不齐
财务共享服务中心由于其业务量