6系统分析.ppt

6系统分析
工作总结
商务报告
商务展示
工作计划
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。
可行性分析结论
可以立即开发  
改进原系统
目前不可行，或者需推迟到某些料
全部单据、报表、帐本等的典型格式；
各业务环节的处理方法和计算方法；
注明单据、报表、帐本等制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰期及发生量等；
注明单据、报表、帐本等上各项数据的类型、长度、取值范围、约束条件等。
二、数据流程图
DFD: Data Flow Diagram——描述系统逻辑模型。
1、其基本组件和符号
外部实体（S）
本系统之外的人、物、单位
数据流（DF）
组件间传递的信息和方向
XXXXX
处理逻辑（P）
对信息进行处理的逻辑功能
数据存储（DB）
逻辑意义上的数据存储
2、数据流程图的特点
抽象性
概括性
3、数据流程图的用途
系统分析员用这种工具，可以自顶向下分析系统信息流程
可在图上划出需要计算机处理的部分
根据逻辑存储，进一步做数据分析，向数据库设计过渡
根据数据流向，定出存储方式
对应一个处理过程，用相应的语言、判定表等工具来表示处理方法。
4、数据流程图的优缺点
总体概念强
容易与计算机处理对照
容易及早发现系统各部分的逻辑错误，容易修正
不直观
人工绘制麻烦，工作量较大
三、数据流程图的绘制
1. 数据流程图绘制的原则
明确系统界限，确定外部项
自顶向下逐层扩展
牢记数据流程图的职能
逐步求精，不断与用户交流
合理布局
审核
2. 数据流程图
⑴关联图
×××系统
0
外部项
外部项
外部项
外部项
⑵顶层图(第一层)
×××
子系统
1
外部项
外部项
外部项
外部项
×××
子系统
3
×××
子系统
4
×××
子系统
2
⑶模块分解图(第二. . .N层)
×××

外部项
外部项
×××

×××

×××

DB3
DB1
DB2
案例：订货系统。
假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？
仓管员

订货系统
采购员
事务
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
订货系统的1层数据流程图

处理事务

产生报表
采购员
事务
订货报表
D1
库存信息
订货信息
D2
仓管员
订货系统的2层数据流程图

更新库存

接收事物

产生报表
采购员
事务
订货报表
D1
库存信息
订货信息
D2

处理订货
仓管员
事务
库存清单
库存
订货信息
订货汇总信息
某企业成品销售的数据流程图
销售科负责成品销售及成品库管理。该科计划员将合同登记入合同台账，并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。如果可以发货，则填写出库单和由车间送来的人库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登入合同台账。销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。
车间
用户
厂办
入库单
出库单
合同
库存台帐
计划员
负责人
销售统计
合同台账
财务科
成品销售管理顶层数据流程图
成品销售
管理
0
财务科
车间
用户
厂办
合同
人库单
统计表
出库单
成品销售管理的1层数据流程图

成品销售

仓库管理
厂办
合同
统计表
用户
发货通知单
车间
入库单
财务科
出库单
出库单
成品销售管理的2层数据流程图

合同登记处理

入库处理
厂办
合同
统计表
用户
发货通知
车间
入库单
财务科
出库单
D1
合同台账
D1
库存信息

出库处理

发货处理

销售统计

销售分配处理

合同执行登记
查询数据
查询数据
合