excel数据分析教程.doc

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撰写人：___________日 期：___________
据分析”选项。
　　操作步骤：
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　　1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。实例中显示的是学生学号。
　　2. 选择“工具”—“数据分析”—“抽样”后，出现对话框，依次选择：
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　　输入区域：把原始总体数据放在此区域中，数据类型不限，数值型或者文本型均可；
　　抽样方法：有间隔和随机两种。间隔抽样需要输入周期间隔，输入区域中位于间隔点处的数值以及此后每一个间隔点处的数值将被复制到输出列中。当到达输入区域的末尾时，抽样将停止。(在本例题中没有采用)；随机抽样是指直接输入样本数，电脑自行进行抽样，不用受间隔的规律限制；
　　样本数：在此输入需要在输出列中显示需要抽取总体中数据的个数。每个数值是从输入区域中的随机位置上抽取出来的，请注意：任何数值都可以被多次抽取!所以抽样所得数据实际上会有可能小于所需数量。本文末尾给出了一种处理方法；
　　输出区域：在此输入对输出表左上角单元格的引用。所有数据均将写在该单元格下方的单列里。如果选择的是“周期”，则输出表中数值的个数等于输入区域中数值的个数除以“间隔”。如果选择的是“随机”，则输出表中数值的个数等于“样本数”；
　　(这是电脑自行随机抽样的结果)。
　　原始数据文档在这里下载>>　操作结果文档在这里下载>>
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　　需要说明的情况：
　　由于随机抽样时总体中的每个数据都可以被多次抽取，所以在样本中的数据一般都会有重复现象，解决此问题有待于程序的完善。可以使用“筛选”功能对所得数据进行筛选。
　　选中样本数据列，依次执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，如下图所示。
　　最后的样本结果如下图所示，请您根据经验适当调整在数据样本选取时的数量设置，以使最终所得样本数量不少于所需数量。
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实现Excel动态链接外部数据库
我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。
　　您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。
　　一、Excel链接vfp数据库
vfp是常用的数据库，先以此来介绍。，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。
　　步骤如下:
　　1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。
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(图1)
　　2、在“configure connection”对话框中，按“Browse”，按“ok”键。
(图2)
　　3、在“查询向导—选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在“x16”字段，所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，按“下一步”。
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