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耗材管理办法试行.doc


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上电商平台、大型连锁超市等正规渠道采购。
第十一条 耗材采购完成后,二级单位应组织专人负责验收。对贵重、稀缺、易变质和有特定技术要求的耗材,应指派有经验的人协助;对验收中发现的变质、损坏、短缺、错货等问题,应做好验收记录,出具证据,向有关供货或运输单位办理退、换、补、索赔等手续。
第十二条 耗材验收完后应及时办理报账手续。具体做法如下:
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(一)定点协议供货耗材由二级单位与供应商定期汇总结算。
(二)批量集中采购的由教务处/科研处/产融处等部门汇总相关资料向财资处报账。
(三)其他方式采购的由二级单位采购经办人、验收人在有效票据背面签字确认后持有效票据、交易小票、公务卡支出凭证、支付审批表等材料到财务与资产管理处办理报账手续。
第三章 耗材(不含危化品)的日常管理
第十三条 根据国家、省市关于加强内部控制制度建设的精神,各二级单位应制定和完善耗材采购与管理的实施细则,对不相容岗位要相互分离,对耗材的采购、验收入库、费用报销、保管、出库使用和废弃物处置等都要指定专人负责,实行岗位分离,建立采购经办人、验收人、保管员和使用人相互监督、相互制约机制。做到采购合法合规、验收严肃认真,进出账目手续清楚,记录健全,并定期核对检查,做到账账相符、账物相符。
第十四条 加强耗材的信息化管理。
(一)对于教学、实验专用类耗材的管理,教务处对教学、实验专用类耗材的采购申请、审批、采购、验收、登记入库、报账、专人领用、处置等实行信息化管理。
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(二)在信息化系统建设之前,各二级单位应建立耗材分类明细账,按品种、规格型号、数量等进行增减记账,做到账物清楚。对贵重稀缺物品应加强保管,精确计量和记载领用时间、领用人、领用数量,并定期核对。
  第十五条 财资处、教务处、科研处、产融处、后勤处加强对耗材的采购、验收、保管、领用和处置等过程定期进行抽查监督。
第四章 危化品管理
第十六条 危化品是指具有易燃、易爆、有毒、有害和放射性等物质,在运输装卸和储存保管过程中易造***员伤亡和财产损毁而需要特别保护的物品。   
第十七条 危化品的采购按照国家、省市有关危化品采购规定实行严格的审批程序,从公安正规渠道进行采购。学校授权暂由环境科学与工程学院代为采购,各二级单位将采购计划报至环境科学与工程学院。
第十八条 危化品管理由各二级单位负责,并将详细使用情况定期汇总至环境科学与工程学院填报采购系统。加强对剧毒品的保管,精确计量和记载领用时间、领用人、领用数量,并定期核对。
第十九条 危化品管理应坚持“五双制度”,即“双人保管、双人领取、双人使用、双人把锁、双本记账”。对提运、保管和使用危险品的人员,应加强安全教育,采取必要的安全防护措施,保证人身和物品的安全并主动争取和接受消防公安和学校保卫部门的指导和监督检查。
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第二十条 学校综合治理办公室要加强安全监督检查,对不符合规定的场地和消防安保设施进行改造,并配备适用足量的消防、急救等器材,如灭火器、消防栓、沙包、报警器、急救箱等,置于位置明显、取用方便之处,并指定专人负责,妥善保管。保管使用单位应建立经常性的安全检查制度,防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故发生,确保存放地点绝对安全。
第二十一条 教务处按照“安全第一、便于装卸、规范科学”的原则,统一建设学校实验室废弃物暂存柜系统,并与社会有资质的专业公司定期统一处置。各二级单位设置安全环保员,负责本单位危化品的日常联络管理工作和监督废弃物的处置,严禁随意处置危化品废弃物,由此引起的严重后果,将依纪依法依规追究有关人员责任。
第五章 附 则
第二十二条 在耗材采购、保管、领用和处置等过程中存在不正当行为的,由纪委视情节轻重追究单位负责人和相关责任人党政纪律责任,涉嫌犯罪的,移送国家司法机关处理。
第二十三条 本办法由财务与资产管理处负责解释,自发布之日起实施

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