行政工作发展规划规划方案.doc

企业行政部发展规划方案
为明确企业行政管理工作的展开和落实方向，根据现阶段企业发展规
划和业务性质，结合行政部门的基本工作职能，特制订本规划方案。
一、部门定位及工作目标
行政通与协调。
1）成立推行企业标准化行文管理，负责企业公文的撰拟、审核、呈批、发布等；
2）负责内部、外部往来公文的收发、登记、送（传）阅、催办、传达等工作；
3）对公文档案及内部信息的负有保密责任，负责看管机要文件的寄递与接收。
（1）重要会讲和重要活动的组织、筹备、协调与落实，拟定和报批相关费用估算方案；
2）企业级其他会议组织，提供会议服务，做好会议记录、纪要的整理、报批、下发；
3）进行会讲和活动后期总结与评估，做好各项费用的报销结算。
1）组织拟定、审核企业行政办公财产、物资、耗材的采买计划及估算，控制行政办公经费支出，对采买物资做好查收；
2）负责对固定财产、办公用品等的购置、保留、发放、清点等管理，并做好财产的维修和保养工作；
3）组织拟定企业年度行政办公费用估算，严格控制费用的支出，做好费用监察、控制分
析、费用分摊等工作；
4）负责供给商的甄选、价格谈判、供货管理等事务，促使采买过程规范化管理，提高物资的采买效率，并降低采买成本。
1）拟定行政接待管理规定，拟定行政接待标准；
2）担当行政接待任务，根据任务性质与级别拟定行政接待计划；
3）执行实施接待任务，做好接待过程管理（往返食宿、车辆、娱乐活动等环节）；
4）对接待任务进行总结，并结算报销各项接待费用。
1）前台接待管理；
2）会议室预定、职场钥匙、门禁卡、工牌等管理；
3）负责企业票务预定（机票、火车票、酒店等）；
4）负责企业印刷（名片、文件、宣传资料等）；
5）负责企业邮发管理（寄送、接收、费用审核与分摊）；
6）负责办公用品的订购和发放、月末清点，并做好台账记录。
行政事务人员要求谨慎、认真、周密、服务意识强，要求执行力高，具备应变能力、
人员配备
沟通及组织协调能力等素质。
（二）企业发展支持工作规划
配合企业战略发展需要和产业价值链延伸，全面做好企业壳企业和股权管理，为企业战略性
工作目标
资本运营提供核心资源支持。
工作详尽
工商事务办理商标及知识产权保护、政府外围关系管理等
实施方向
工作详尽实施方向
1）全面负责办理企业总部平时工商事务，包括工商注册、执照更改、年检等事项，并对企业所属企业工商事务提供支持；
2）根据企业发展，做好商标、知识产权等权益的保护；
3）配合企业产业链价值延伸，拓宽壳企业渠道，做好资源储备；
4）创立优异的经营环境，做好政府关系的拓展与维护；
发展支持模块为企业战略性资本运营提供核心资源支持，是行政管理工作中的重要职
人员配备责。人员要求工作态度谨慎，具备法律意识和保深情识，条理性、原则性、沟通能力和公关能力强等素质。
(三)
工作目标

安全保密管理工作规划
从企业层面自上而下地进行引导、贯彻和执行安全保密工作，将安全保密与风险防控形成常态化的一种监察控制形式，成立健全安全保密体系，提高过程监控和督察办理能力，提高内部防控能力。
工作详尽
安全保密制度及流程、文书档案及合同管理、印章及资质证件管理、股权信息及商业信息保密
实施方向
工作详尽实施方向
1）成立与企业发展相适应的安全保密管理制度，明确安全保密责任和纪律要求，做好重要信息内部保密工作，保证信息披露安全；
2）落实展开安全保密管理工作，包括公文、档案管理、印章资质管理、股权信息、合同协议、总裁办公室
保密、网络信息保密管理等；
3）规范公文流转办理程序，做好文件流转全过程的监控，保证公文传达安全，防备信息泄露；
4）配备专职档案管理员、成立档案室，根据企业管控管理和安全保密等工作要求，进一步完善档案管理工作，推进企业各部门及所属各分子企业档案规范化建设，真切做好档案的有效保留和利用；
5）健全印章、资质管理办法，优化工作流