办公管理系统可行性分析报告.doc

可行性分析报告(Report for Feasibility Study)
生命学院02级信息与计算科学(一)班阚宝磊 12402098
一、引言
:办公管理系统

可行性研究的目的就是要用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。当然不能靠主观猜想而是要靠客观分析。必须分析解法的利弊,从而判原定的系统目标和规模是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得去投资开发这个系统的程度。因此,可行性研究实质上是要进行依次大大地压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
该软件项目可行性研究报告是对项目课题的全面通盘考虑,是项目分析员进一步工作的前提,是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。编写可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性,可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,从而节约开发时间和精力、节省资金,并且避免了许多专业方面的困难,所以特意编写该软件项目可行性研究报告,意在起到事半功倍的效果。

长期以来,该公司的办公部门采用半自动化管理。随着业务规模不断扩大,信息量急剧增加,各种文档、报表繁多,查询、修改极不方便,管理存在工作量大、工作效率低、耗费人员多、容易出错等问题,严重影响高层的决策和管理。为了彻底改善该公司办公管理现状,做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,减少管理方面的工作量,特提出开发本系统。“办公管理系统”的建设,对改变现状,提高公司的工作效率有着重大意义。

经济可行性:估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较支出的费用和收入的利益。
技术可行性:分析功能、性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统。
社会可行性:明确系统开发及使用可能导致的责任,有无违法问题。

⑴公司提供的所有业务和管理资料;
⑵管理信息系统分析与设计实习指导书;
⑶可行性研究报告编写规范(王治宇编,航空工业出版社);
⑷信息系统分析与设计(万红春主编,西安电子科技大学出版社);
二、对现有系统的分析

现有系统主要包括:人员管理、公文管理、财产管理、科研管理和工作量管理,其数据处理与流程基本为人员、公文、财产、科研、工作量数据的录入、查询、统计、修改、删除和各种报表的编制等操作。

由于数据量越来越大,现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量,系统工作负荷过大。

由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力、设备、空间、材料等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。

由于原系统采用半自动化管理,技术性含量比较低,不需要多少高技术人员的操作,所以人员技术水平处于相对较低的地位。

设备陈旧,科技含量较低,没有广泛使用计算机。

经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等一系列缺点,所有这些都明确了建设一个先进的管理系统是很有必要的,以适应新形势。
三、新系统目标

该软件必须