文秘个人述职报告.docx

文秘个人述职报告
文秘个人述职报告1
　　20xx年就要过去了，一年来，在领导们的指导下，同事们的支持与协助下，各部门的协作下，紧紧围绕办公室的中心工作，参照相关标准，严以律己，较好的完成了各“律己”的看法，在领导的关怀栽培和同事们的协助支持下，始终勤奋学****踊跃进取，努力提高自我，谨慎完成任务，得到了领导和同事们的确定。现将一年来的学****工作状况简要总结如下：
　　一、尽心尽责，做好日常工作
　　(一)公文管理。为提高写作实力，我细心揣摩，购置公文写作书籍用于学****参考，并请公司领导和部门经理帮助把关，提出改良看法和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示等公文共22份，会议纪要10份，简报5期，严格遵照公司办文制度，20xx年共下发红头文25份，函件6份，会议纪要16份，简报5期，文件均精确无过失。










　　为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并刚好将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，刚好向领导反应办理结果，保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》，完善了文件交接手续，做到有据可查。
　　(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案书目，踊跃协作各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。
　　(三)印章、证照管理。依据公司制度，严控印章运用程序，运用完毕均刚好登记在《印章运用登记簿》上。依据不同证照的年检要求，刚好打算年检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
　　三、精打细算，降低办公费用
　　节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格限制低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门踊跃沟通，使得各部门将文具申报限制在预算范围内，较好的限制了低值易耗品费用支出。










　　为降低办公话费支出，我随时关注通讯供给商的推出的各项实惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话供应包月效劳，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，09年办公话费实际发生额仅占全年预算62%，办公话费限制成效明显。
　　四、踊跃主动，做好办公设备维护
　　为提高工作效率，我踊跃学****电脑运用中的相关学问，协助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就马上解决，幸免因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节约了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，刚好反应网络运用状况。在公司领导的协助下，09年办公网络稳定，非正常断线等状况大大降低。
　　五、帮助各部门，完成领导交办的各项工作
　　(一) 完成固定资产盘点工作
　　九月，公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进展了一次具体清查，此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及运用状态，我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件，办公家具317件，车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制了“盘点留意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清查完毕后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。










　　(二) 帮助部门经理，完善制度建立
　　依据总经理办公会要求，我协作部门经理，拟