学校圣诞晚会策划书精选9篇.docx

学校圣诞(shèngdàn)晚会筹划(chóuhuà)书精选(jīnɡ xuǎn)9篇
学校(xuéxiào)圣诞晚会筹划(chóuhuà)书精选9篇
学校圣诞晚会筹划书1
一、活动目的：

d、准备好晚会所需的一切服装道具；
(2)第二工程组：宣传组


组长：
组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
(3)第三工程组：公关组
组长：
组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的效劳工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四工程组：礼仪组
组长：
组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；
c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
(5)第五工程组：舞台组


组长：
组员：行政部理事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。
(6)第六工程组：机动组
组长：
组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会筹划及准备期(现在到12月11日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月12日－12月19日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品


购置。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月20日－12月25日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月21日，地点西安工业大学图书馆礼堂。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。


11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共20个节目(暂定)：(见附件节目单)