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文字处理软件Word
本章知识点
掌握字符的格式化、段落的格式化
掌握边框和底纹、首字下沉
掌握项目符号与段落编号、分栏
掌握页眉与页脚、页面设置
理解表格的创建、表格的编辑
了解设置单元格、表格的对齐方式
掌握合并、拆分单 “字符间距”选项卡
段落格式：格式—段落
“段落”对话框
段落格式

左对齐
居中对齐
右对齐
两端对齐
分散对齐
段落格式：

首行缩进
悬挂缩进
左缩进
右缩进
段落格式

行间距
段前间距
段后间距
项目符号和编号

格式工具栏中的编号按钮

格式—项目符号和编号—编号选项卡

格式—项目符号和编号—选择所需符号—自定义—确定
边框和底纹
设置方法：
格式—边框和底纹
边框：线型、颜色、宽度
页面边框：宽度、艺术型
底纹：填充图案
分栏
设置方法：
格式—分栏—设定栏数、宽度、间距、分隔线—确定
首字下沉
设置方法：
光标定位—格式—首字下沉—
下沉
悬挂
格式复制
对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷 。
使用方法：鼠标指针定位—单击 “格式刷” 按钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本
注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。
表格
表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。
使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库功能的表格。
表格
建立表格
编辑表格
格式化表格
表格的计算与排序
建立表格

表格—插入表格—选择行、列—确定
注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。

单击 —按住鼠标左键拖动选择—松开鼠标

使用工具栏按钮 ，弹出
可绘制自定义表格。
编辑表格

、列和单元格
单元格
一行
一列
多个连续单元格
整个表格
插入行
插入列
插入单元格
编辑表格
、行、列
选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定
编辑表格


选中需拆分的表格—表格—拆分表格
手动调整
自动调整
编辑表格

拆分单元格
选定需拆分的表格—表格—拆分单元格
合并表格
选定需合并的表格—表格—合并单元格
编辑表格

删除表格
选定单元格—按Backspace—根据需要进行选择—确定
选中整行、列或表格—按Backspace
注意：选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容
编辑表格

表格转换成文字
光标定位—表格—转换—表格转换成文本—选择文字分隔符—确定
编辑表格
文字转换为表格
选中文字—表格—转换—文本转换成表格—做适当选择—确定
格式化表格

使用菜单
使用工具栏按钮
格式化表格


表格—表格自动套用格式—选择格式—应用
表格居中
表格中文字水平居中
表格中文字垂直居中
插入对象

插入—图片—艺术字—选择字样—输入内容—确定
插入对象

插入—文本框—
横排
竖排
对象的选定与移动
用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现8个控制点。
对象的缩放
将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。
拖动鼠标并按住Ctrl可进行中心对称缩放；按住Alt可对对象进行精细缩放。
对象的格式化
双击对象
页面排版与打印
页面设置
页