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凭证装订.docx


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约5页 举报非法文档有奖
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凭证装订..docx会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业, 还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学****到的一个内容。工具/ 原料会计凭证装订前的准备工作( 会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证( 如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等锥子、专门用于装订凭证的针( 回形针、大头针) 、线、胶水、对角纸( 会计装订专用的) 会计装订工作: 会计凭证装订时的特殊处理( 1. 会计凭证装订时,某些霎要的原始凭证可以怎样处理? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证装订时,对于那些重要的原始凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记账凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。 2. 会计凭证装订时,数量较多的原始凭证可以怎样处理? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证装订时,对于那些较多的原始凭证,例如,发货票、收货单、领料单等,也可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”(或“所附原始凭证另订”) 和原始凭证的名称、编号) 1 会计凭证的装订: 一般每月装订一次, 装订好的凭证按年分月妥善保管归档。( 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订) 2 会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。 3 会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册. 会计凭证装订前的准备工作: 1 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2 按凭证汇总日期归集( 如按上、中、下旬汇总归集) 确定装订成册的本数; 3 摘除凭证内的金属物( 如订书钉、大头针、回形针) ,对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;4 整理检查凭

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  • 时间2017-03-29