差旅费管理规定.pptx

xxx有限公司差旅费管理规定
第一章 总则
第一条 为加强和规范差旅费管理，推行厉行节约反对奢侈制度，依据《沧州市市级机关差旅费管理方法》（沧市财行【2015】9号）以及沧州港务集团有限公司差旅费管理方法，结合公司实际，制定，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按规定标准报销，市内交通费在标准限额之内凭发票据实报销。
未按规定标准开支差旅费的，超支部分由个人自理。
其次十四条 员工出差结束后应当刚好办理报销手续，差旅费报销时应当供应出差审批单、机票、车票、室内交通费、住宿费发票等凭证。
其次十五条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助和市内交通费（特殊状况说明缘由）。
其次十六条 出差补助天数按出差自然天数（以日历为准）发放，如遇双休日、国家法定节假日，可申请加班。
其次十七条 出差的行程路途须与出差申请单上标明路途相符。违反规定的，其超出标准的金额，自行担当，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用。
其次十八条 严格限制出差人数，有意多派人员参与的，将赐予责任人员通报指责，被多派人员所产生的费用由责任人担当。
其次十九条 出差人员应在回公司后 10 天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
第七章 附则
第三十条 外出学****培训和参与会议的人员，假如主办单位统一支配食宿，食宿费已包含学****培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后据实报销学****培训、会务费，不再报销住宿费和伙食补贴。来回会议、培训地点的差旅费，按公司《差旅费管理规定》报销。如经审查后，发觉有弄虚作假者，按多报的相关费用的 3 倍罚款，并进行通报指责。
第三十一条 到常驻地以外实（见****工作熬炼、支援工作以及参与各种工作队等员工，在途期间的差旅费按公司《差旅费管理规定》规定执行。在外工作期间每天每人伙食补助费，省外按50元，省内按25元补助，不再报销住宿费和市内交通费。
第三十二条 出差期间，因巡游或非工作须要的参观而开支的费用，均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用***支付的请客、送礼、巡游。对弄虚作假，虚报冒领，违反规定的，应按有关规定肃穆处理。
本规定自2018年1月1日起执行，财务部负责说明。
附：1、出差审批单
2、差旅费报销单
沧州渤海新区黄骅港铁路物流有限公司出差审批单
部门：
出差人员
出行方式
差 期
年 月 日至 年 月 日
公派驾驶人
出差地点
出差事由
审批人
出差人员
出差天数
出差补贴
住宿费用
交通费用
其他
费用合计
补贴标准
补贴金额
费用合计：
填表人 ： 复核人：
填表说明：1、一般员工出差，由本部门负责人审批。部门负责人出差，由分管领导审批。2、差旅费计算表由出差人员填写，由本部门负责差旅费报销专项报销专项工作的人员负责复核
沧州渤海新区黄骅港铁路物流有限公司
部门
月份
出差人员
起日
止日
天数
出差地点
出差费用
备注
出差补贴
住宿费用
交通费用
其他费用
费用总计