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第四节--印信管理.pptx


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第四节 印信管理
印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标记和行使职权的凭证。
加强对印信的管理,严格按规定运用,是秘书部门和秘书人员的重要职责。
印章及其管理
1、印章的内涵
印章是印和章的合称。
古代叫印信。
现代是指刻在固定质料上代表机关、组织、单位和个人权力的图章。
秘书管理印章:单位印章(行使权力标记)
领导“公用”的私章
秘书部门的公章
2、印章的样式与种类
样式由印章的形态、印文、印文的排列、印章的图案、印章的尺寸和印章的质料构成。
党政机关、企事业单位通行的印章为圆形。
种类
按质料分:钢印、铜印、木印、塑料印、胶皮印、万次印
按性质分:单位印、领导签名印、业务专用章(戳记)。
原子印章不需印台,携带便利,即印即干,印迹永不褪色不化水,清晰度高的优点。有五个常用的颜色供选择,红、紫、蓝、黑、绿,并可依据客户的要求制作一枚印章多种颜色。 原子印的制作工艺特别讲究,制作过程的每一道工序都特别严格,近呼苛刻,制作时间较长,一般须要十二小时才能交货,价格比其他类别也较贵。 温馨提示:真正的优质原子印,他的印面特别光滑光亮,内至印肉在10MM厚度的状况下,印迹方达二万次以上,且印面始终完好无损,不能加印油反复运用,仅防渗透印当原子印购买。
渗透印是印章革命中摆脱手工制作过程的第一代产品,其产品的特点是无需印台,可加油,价格低廉。经济实惠,可添加印油,价格低廉,也称国产原子印,此印章的各种特点及运用仅次于进口原子印,但渗透印可反复加油3-5次,运用寿命达10万次以上,颜色有同原子印一样的颜色。
3、印章的作用
标记作用 对外联系、密封的标记
权威作用 印把子权力象征
法律作用 法律效力
凭证作用 用印
4、印章的制发 !不得私自刻制
印章制发注意事项
正式颁发启用前
备文通知有关单位
防止伪造
做印记,印模留底,报上级主管部门备案。
机构变动、撤销更改名称
印章立即停用,封好交原颁发单位注销
5、印章的保管和运用
保管:秘书保管运用
不得代盖、带出、拿走
存放平安
工作作风和职业****惯
运用:按制度办事
端正清晰、上不压正文,下压日期
盖印要领:握法精确、印泥适度
用力匀整、落印平稳
介绍信及其管理
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等状况的专用书信。
它具有介绍、证明的双重作用。

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  • 时间2022-05-14