CH6 会展场馆设施设备器材的管理.ppt

第六章会展场馆设施设备器材的管理
本章导读
会展场馆是会展业开展的根底，要发挥其应有的功能，不但要有相应的附属建筑设施，配备必要的设备，还必须要有先进的管理方式。
关键词汇
设施设备管理
系统运行工作标准 舞台和聚光灯来突出讲台上的演讲人。每个会议会议活动之前一定要做好灯光调试工作。
2〕会议场馆的视听设备管理
会议场馆的视听设备管理包括音响设备的管理、放映设备的管理、特殊视听设备的管理、以及其他演示设备的管理。

会议场馆要有效运转，为各种会议提供多样化效劳，就必须依托整个设施设备系统的运作。会议场馆的设施设备可以按照功能分为：
a、生活效劳设备
b、会议设备
c、能源设备
d、娱乐设备
e、美化环境设备
f、消防保安设备
g、交通运载设备
会议场馆应该对这些设施设备进行系统的管理。包括：
1〕会议场馆设施设备的前期管理
2〕设施设备运行管理
3〕设施设备的维修保养
会展场馆的设施设备系统运行工作标准

1〕机房管理制度
2〕值班制度
3〕巡视检查制度
4〕日常维护制度
5〕设备操作
6〕运行分析
7〕设备缺陷管理
：
a、供、配电系统运行标准
b、空调通风系统运行工作标准
c、电梯系统运行标准
d、压缩空气系统运行工作标准
e、水系统设备运行工作标准
f、网络系统管理工作标准
g、会议系统管理工作标准
会展场馆材料管理
会展场馆的物资管理
物资管理的具体内容包括以下几个方面：
1〕编制物资供给方案
2〕制定物资消耗定额
3〕确保物流畅通
4〕搞好库存物资管理
维修材料配件管理
1〕采购程序管理
a、采购原那么 b、审批程序 c、采购程序 d、订购合同签字程序
2〕仓库物品管理
a、入库验收管理规定 b、仓库物品管理规定 c、仓库物品盘点规定 d、平安防火规定 e、仓库管处分规定
3〕物品领用出库管理规定
a、出库必须办理出库手续，由领导填写领料方可出库
b、出库时，保管员对任何人都要严格执行先办理出库手续后提货的程序。严禁出现“白条子〞现象。
c、保管员应该根据领料单对出库物品认真核实，并与领料人当面点清，不得弄虚作假、随便发物。
采购和外包效劳管理
通常会展场馆实施?采购控制程序?和?外包控制程序?来协调采购和外包工作。采购和外包过程应确保采购和外包合同及职业健康平安的要求，对供方及采购物品控制的类型和程度，应取决于采购物品和外包效劳对质量、职业健康平安的影响程度；办公室负责采购控制的归口管理；责任部门负责相关外包效劳的管理。
这些管理主要包括：供方的评价、选择；采购或外包信息；采购物品验证；外包过程控制。
展具、展架、展材的管理
会展中心的展具管理
展具即展览用具，加强展具机器材料管理，对保证展览效劳质量、提高工作效率和经济效益起着重要作用。
展具管理的目标：通过展具管理，做到质量、数量、形式以及时间、地点的供求适应，保证会展业务活动的顺利进行，并充分发挥展具的效用，加速周转，降低费用，提高经济效益。
展览用具的材料源组织：组织展具料源，是保证展具数量和质量的前提。因此，要按展览和经营方案，准确、及时地备料、制作和订购适质、适量的展具，以使展览经营业务正常开展。
展具的消耗管理：会展场馆办展类型较多，展具使用率高、流动性强、周转率快。由于展具的频繁搬移、挪动，使损耗量增加。因此，加强展具的消耗管理，使及其重要的环节。
展具仓库的管理：仓库管理工作要协调展具在经营活动中的阶段性和连续性的矛盾，把展具流转环节相互衔接起来，发挥仓储枢纽的调节作用，以保证展具工作有条不紊的进行。
展具保养规定
1〕保养的种类和范围
a、受潮易损类
b、碰撞易损类
c、过期失效类
d、其他类
2〕保养规定
展位搭建工作标准
展位搭建工作细那么
1〕标准展位搭建明细
a、展位搭建之前必须熟悉图纸，了解展位分布图及现场各项要求
b、了解和掌握每组展位由于组别不同、地段不同、位置不同的要求，根据现场实际情况进行搭建。
C、标准掌握搭建时，必须按点、线摆放好铝材，按顺序搭建。
d、搭建过程中，所有扁铝上锁眼朝向必须一致，并与立柱持平。
e、搭建的展位必须一次成形，展架、展板无***、松动、展位牢固可靠。
f、展位楣板安装前，要将楣板放在展位一角，不得随意乱扔。
材料的管理
a、展位搭建前后的出、退料应本着谁经手谁负责的原那么，责任落实到个人。
b、搭建完毕后的余料要摆放整齐，清点好数量并与仓库保管员核实后办理入库手续。