同学聚会工作职责策划方案.docx

同学聚会工作职责策划方案
同学聚会工作职责策划方案1
敬爱的同学，好久不见!弹指一挥间，20年的离别，20年的牵挂，曾经的回忆犹在眼前。自母校毕业后，我们天涯海角各自拼搏，奋战在各条战线，今日让我们再一次相聚故土——进贤，共同回情!无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天际，还是躲在海角天际;只要不是临盆在即，只要还能下地前行;请来到广东中山，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真实地希望你克服一切困难，期盼你的到来。
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2、坚持经费自筹原则。�咳嗽は瘸鲎�500元，欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余，个人有两个建议：①设立爱心基金，资助母校贫困在校学生，详细资助方式再议;②设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并运用。(可探讨部分)
3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支状况。
4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴实为本，快乐为主，不搞豪华排场，不去铺张奢侈，每一项活动强调简洁适用。
5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的联谊会，留下一个美妙的回忆。
四、聚会时间与费用处理
1、聚会时间：
暂定于20_年9月的22、23日，建议时间2天。之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适，又避开了黄金周，避开出行、出游的高峰，大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整)
2、费用处理：
①、非中山地区的同学路费请自理;
②、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;
③、聚会费用筹集：实行均摊加赞助式。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或供应实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家供应一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有爱好赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。
五、前期筹备
1、组建筹委会
衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、打算,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作，无一分收入)筹委会总策划：_X(大家推选)
筹委会秘书长：_X(大家推选)
筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主)：
协调、联络组：蒋能亮(会长提名)
全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学，聚会中和来回途中的平安。
生活、财务组：姚希强(会长提名)
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，须要人员可以随时调遣;负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。
摄像、文艺组：_X(会长提名)
负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与支配。负责活动期间的照相并指导和支配摄像师录象等事宜。自带照相机的同学帮助照相，尽可能自带相机。
2、组建联络组：
广州、佛山地区：(负责人：陈利衡)
肇庆、粤北地区：(负责人：李检平)
中山、东莞地区：(负责人：姚希强)
深圳、惠州地区：(负责人：张衡凤)
无人认领：(负责人：姚希强、汪继中)
☆☆以上负责人人选纯属个人看法，有不妥之处可更改，此次目标人数为20人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于常常相互间联系的同学不限区域可以相互串联，以期尽快落实并刚好在50班QQ群加以说明。
六、聚会项目设计与费用预料
20_年x月x日
1、到达：请大家于20_年9月22日11:30之前到达指定地点。(详细地点在聚会前由筹委会负责落实支配，基本无费用)
2、忆苦思甜：简短沟通后12：00就近找个地点解决午餐