文档管理操作手册.docx

第一章 文档管理
文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种 信息，并提供相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理包括我的文档 单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。
每个用户对文档管点击保存退出。
图-编辑文件
新建文件夹
第一步：点击“新建”，出现下拉菜单，选择‘新建文件夹'，弹出新窗口，输入新文件 夹名称。
图-新建文档夹
第二步：按“确定”完成文件夹的新建，并可在我的文档中查看到。
图-创建文件夹
在我的文档中完成文件夹创建后，可以通过【属性】功能共享给指定人员以及对共享人 员的访问权限进行控制。
图-设置共享权限 共享权限分为：浏览、读取、打印、下载。 上传文件 第一步：点击“上传文件”，弹出新窗口，点击“浏览”后在本地选择需上传的一个文
件；
图-上传文件
注意：
在文档管理上传文件，可以通过安装A6精灵来进行批量上传，一次上传多个 文件。
第二步：点击“加入”完成文件的上传，并可以在对应文件夹下查看到。
更名
第一步：勾选需更换名称的文件夹或文件。
第二步：点击“更名”按钮，弹出新窗口后输入新名称，最后点击“确定”即可完成操 作，如图。
注意:
用户必须对要更名的文档或文档夹有全部或写入权限。
文件替换
第一步:勾选需替换的文件。
第二步:点击“文件替换”按钮，弹出新窗口后添加新文件，最后点击“加入”即可完 成操作，如图。
图-文件替换
注意：
文件夹不支持“替换”功能。
移动
第一步：勾选需移动的文件夹或文件。
第二步：点击“文件替换”按钮，弹出新窗口后选择新目录，最后点击“移动”即可完 成操作，如图。
助请选择归档的档案夹--网页对话框I玄
・诸选择您要归若的文件夹:
eB--.B--:[±l--.:l±l--
移动
图-移动文件
注意：
用户必须要有目标文件夹的写入或全部权限才能成功，否则系统会作出权限提
Zj\o
映射
第一步：勾选需映射的文件。
第二步：点击“映射”按钮，弹出新窗口后选择新目录，最后点击“建立链接”即可完 成操作，如图。
发布
第一步：勾选需发布的文件夹或文件。
第二步：点击“发布”按钮，出现“个人常用文档”、“个人首页栏目”、“单位知识文档” 三个选项：
图-发布功能
a. 若选择“个人常用文档”或“单位知识文档”则提示发布成功，可在个人首页或单 位首页中查看到，如图。
图-发布成功
b. 若选择“个人首页栏目”，弹出新窗口后选择需发布到的首页栏目区域，点击“加 入当前区域”，最后点击“确认”即可完成。发布后可在个人首页中查看到。
0 © © © @路径：i单位文档
□名称
类型
修改时间
创逹者
所有者
描述
文件夹2009-06-09 15:10系统管理员系统管理员［属性］
毎页匹
卜页I第1 页回
「© 设置首页栏目：
［我的模板］翼 ［常用文档］翼 ［规章制度］鑼
加入当前区域
确认
取消
图-发布到首页
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09-11-05 14
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09-11-07 17
◎ d_ 肖雪松 _2009-11-70
09-11-07 17
◎问起—-11-5 EI
09-11-05 17
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09-11-10 13:12 肖雪松发文
11肖雪松发文
09-11-10 13
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