行政人事部职务说明书.docx

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
行政人事部职务说明书修订版
行政人事部职务说明书
文件类别:
三级文件
职务说明书
职务名称：
人事主任
所属部门：
行政人事部
直接上级职务：
行政人事经理
工作目的：为企业招聘优秀、适合的人才，减少人事纠纷
工作要点：
1、制定并执行人员招聘计划
2、办理员工的保险事宜
3、各类证件的办理
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作责任：
1、在行政人事经理的指示下，制定人员规划
2、执行人员规划并负责人员的招募
3、办理员工进厂、离厂手续的办理
4、健立员工个人档案
5、办理全司人员的保险事宜
6、办理全司人员的各类证件
7、全司员工的计勤计薪
8、对外联络工作
9、 对人事事务的日常管理
10、解决各种人事纠纷
11、完成上级临时安排的工作
衡量标准：
1、人力资源规划完善，及时提供各种人才信息
2、分析人员的离厂原因，并找出解决办法
3、全司人员保险、各类证件办理及时
4、及时完成全司人员每月的计勤计薪
5、各类档案健全
职务要求：
生理要求：
年龄：25岁至35岁
性别：男、女不限
身高：女160CM以上，男170CM以上
体重；与身高成经例，在正常范围内均可
健康状况；无残疾，无传染
知识和技能要求：
大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业）
有在大型企业二年以上相同职位的工作经验
熟悉国家政策和劳动法规
熟练操作OFFICE等办公软件
特殊技能：
语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作
综合素质：
1、有良好的职业道德，保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好
行政主任职务说明书
职 务 名 称：行政主任
所 属 部 门：行政人事部
直接上级职务：行政人事经理
工作目的：提供良好的后勤保障服务
工作要点：
1、绿化清洁工作的安排
2、提高后勤服务质量
3、丰富员工的业余生活
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作责任：
1、在行政人事经理的指示下，做好新进员工的岗位培训
2、督促下属做好全厂的清洁工作，并对行政人事经理负责
3、负责安排厂区的绿化工作
4、士多店工作情况的安排并检查落实情况
5、丰富员工的业余文化生活
6、各类档案的健立
7、对非生产性的资产进行管理，并健立档案
8、对宿舍进行管理
9、负责本部与其它部门进行沟通、协调工作
10、对洗衣房进行日常管理
11、对外联系（环卫站，保洁公司）
12、完成行政人事经理交办的其它事项
衡量标准：
1、全司清洁卫生达到《卫生标准操作规范》的要求
2、达到厂区绿化标准（绿化带整齐无杂物、根据花草的生长特性分别进行不同形式的保养）
3、资产管理帐目清楚，档案齐全（分类造册，标识清晰，每季度汇总一次并上交分析报告）
4、宿舍管理有序，无各种事故发生（住宿人员名单分类清楚，卫生达到《卫生标准操作规范》要求，水电消耗登记表帐目清楚无误，无安全事故，宿舍的各种数据分类整理）
5、各类文档资料齐全（卫生记录、消毒记录、杀虫（鼠）记录、来访记录、放行单、车辆出入登记表、规章制度、员工文娱活动记录、公司下发文件、各种单据、凭证、娱乐活动记录等文件）
6、在24小时内把相关信息反馈给相关领导
7、士多店货物充足，账目清晰（每月30号进行盘点检查）
8、每个节日在公司的指示下都举行员工自愿参与的娱乐活动，员工娱乐活动都有记录并存档
9、洗衣房工作达到工作人员要着工衣、工帽、清洗工衣必须，公开清洗，分区存放、发现破损立即修补；设备工具保持良好的运行状态，地面班干爽，无明显脚印和其它污渍
10、每月8日前把宿舍水电消耗表交人事主任
职务要求：
生理要求：
年龄：25岁至35岁
性别：男、女不限
身高：女155CM以上，男165CM以上
体重；与身高成比例，在正常范围内均可
健康状况；无残疾，无传染
知识和技能要求：
大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业）
有在大型企业二年以上相同职位的工作经验
熟悉国家政策和劳动法规
熟练操作OFFICE等办公软件
有组织大型娱乐活动经验
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