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前台行政专员岗位说明书
岗位说明书
岗位名称前台行政专员岗位编号HR-ADM-001 所属部门人事行政部岗位定员1人职级S级直接上级人事行政经理直接下级无
所辖人员内部所有员工、外部所有来访人员说明书编写日

前台行政专员岗位说明书
岗位说明书
岗位名称前台行政专员岗位编号HR-ADM-001 所属部门人事行政部岗位定员1人职级S级直接上级人事行政经理直接下级无
所辖人员内部所有员工、外部所有来访人员说明书编写日期2022年9月1日岗位核心价值：
、总务后勤、行政仓库等日常行政事务。
。
职责与具体任务：
职责一职责表述：负责前台的行政事务。
具体
任务
1、负责公司办公用品、耗材的的统一申领、保管、控制、分发。
2、负责公司的各类报刊杂志、信函、邮件、快递、传真的收发、整理及保管。
3、负责接听总机电话并准确转接或记录；负责来电咨询，正确领会来电意图，灵活应答且准确表述，
对不能处理的电话，及时转接相关部门人员处理。
4、负责接待来访客人，视具体情况通知或引导至相关部门或人员接待。


5、负责打印、复印、扫描各类文件及表单。
6、负责考勤机及门禁的监督管理；总部月考勤汇总和各子公司月考勤收集；公司票务、酒店的预订工
作。
7、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
8、招聘电话通知、面试接待。
职责二职责表述：负责总务后勤的行政事务。
具体
任务
1、负责联系定期绿化养护。
2、负责保管公司各部门钥匙。
3、负责公司固定资产的保修文档整理（空调，冰箱，电脑等）。
4、负责联系员工名片印制。
5、负责联系办公家具的上门维修。
职责三职责表述：负责仓库的行政事务。
具体
任务
1、负责清点实物入库。
2、负责定期盘点做到账实相符。


3、协助人事行政专员管理公司礼品的入库、领用登记和发放。
职责四职责表述：负责人事日常事务管理
具体
任务
1. 每天及时向上级主管反应迟到及未正常出勤员工名单。
（考勤录入、办公用品发放等）
3. 每日会议室使用预定和管理
、病假、事假登记。
职
责
五
职责表述：完成