华东师范大学财务报销五十五问-华东师范大学财务处.docx

华东师范大学财务报销五十五问-华东师范大学财务处
华东师范大学财务报销五十五问
一、报销审批签字问题
1、问：报销时是否一定要项目负责人本人审批？
答：是，报销时预约报销单一定需经项目负责人本人

华东师范大学财务报销五十五问-华东师范大学财务处
华东师范大学财务报销五十五问
一、报销审批签字问题
1、问：报销时是否一定要项目负责人本人审批？
答：是，报销时预约报销单一定需经项目负责人本人签字方可确认支出，不可由其他人代为审批。
2、问：特殊情况下，经项目负责人口头授权，是否可以代签？
答：不可以。项目负责人签字是经费支出的唯一审批方式，为保证各项经费支出的规范性和安全性，如有特殊情况需临时更换项目负责人，建议项目负责人提供纸质版“负责人变更情况说明”至财务处审批，情况说明需加盖部门公章。
3、问：由于学校领导干部换届或其他正常人员变动导致经费卡审批人/财务一支笔变更的情况，如何更换审批人？
答：因正常人员变动导致经费审批人/财务一支笔更换的情况，需提供纸质版“经费审批人/财务一支笔变更申请”至财务处备案，备案后方可变更。
二、发票审批签字问题
4、问：报销时所有发票是否一定要盖章签字？


答：除市内外差旅费报销所附票据，其他所有报销发票每张发票上均需加盖实体部门院系或部门公章、项目负责人签字/章、经办人签字/章，三者缺一不可。
5、问：若项目负责人本人为经办人，是否可以为同一人签字？
答：不可以，若项目负责人同时也是经办人，发票需项目组其他成员作为经办人签字/章，不可仅一人签字/章。
三、发票票面问题
6、问：报销的发票购买方名称是否一定要为“华东师范大学”？
答：是。根据《华东师范大学报销管理办法》的规定，付款方（或购买方）的名称必须为“华东师范大学”。
7、问：发票报账期限为多久？如未能及时在最后截止期前完成报销，发票是否过期？
答：（1）一般情况下，所有发票应在当年及时完成报销。特殊情况下，应于第二年3月31日（截止日期）前完成报销。
（2）发票超过截止期限未完成报销则判定为过期。若因出国访学等特殊情
华东师范大学财务报销五十五问
一、报销审批签字问题
1、问：报销时是否一定要项目负责人本人审批？
答：是，报销时预约报销单一定需经项目负责人本人签字方可确认支出，不可由其他人代为审批。


2、问：特殊情况下，经项目负责人口头授权，是否可以代签？
答：不可以。项目负责人签字是经费支出的唯一审批方式，为保证各项经费支