荧光夜跑活动策划及执行方案.docx

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荧光夜跑活动策划及执行方案
一·整体活动整体方案流程
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
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（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
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二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要有初步的计划，策划书最主要的是目的意义、活动的内容及经费的预算
2、正式发文
发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出
3、悬挂条幅、张贴海报、
这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布
计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、准备拍摄相机、摄影机
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任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
7、热气球、彩旗
活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传·（这个视活动的经费而定）
（二）前期准备的物品类
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（三）前期准备的其他
1、确定到场的人数
活动之前要确定好会到场的人数及活动人员
2、确定主持人
所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
3、活动场地借用
为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
4、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
5、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍
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任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
6、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
9、互动环节发问的问题及发问人员的准备
互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们安排好的人来参与。
10、路标制作及摆放
二、活动现场
1、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。