轨道交通管理实施细则.docx

*** 轨道交通及隧道工程竣工文件归档管理实施细则二〇一三年九月 1 为规范*** 轨道交通及隧道工程竣工文件的编制和归档工作, 促进各参建单位加强工程竣工档案管理, 确保轨道交通及隧道工程竣工档案的准确、系统、完整性, 顺利完成竣工档案的验收和移交, 特制定本细则。 本细则根据《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001 、《地下铁道工程施工及验收规范》 GB 50299-1999 ( 200 3 年版)、《城市轨道交通工程档案整理标准》 CJJ/T 180-2012 、《*** 城乡建设档案管理条例》及《*** 城市地下管线工程档案管理条例》等法律、法规和标准,结合*** 轨道交通及隧道工程建设的具体实际而制定。 本细则适用于*** 轨道交通及隧道工程竣工文件的归档整理及工程档案的初步验收和验收移交。 2. 管理与职责 通用职责工程建设、勘察、设计、施工、监理参建等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 建设单位职责 在进行工程招标及与参建(勘察、测绘、设计、施工、监理等) 单位签订协议或合同时, 应对工程文件的归档、报送提出明确 2 的要求。 负责工程准备阶段、竣工验收( 备案) 阶段和线路试运行阶段形成的文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及组卷。 负责监督、检查和指导各参建( 勘察、测绘、设计、施工、监理等)单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。 负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理单位报送的工程档案,并按规定进行严格的检查验收。 按照国家及*** 城乡建设档案管理的相关规定,办理工程档案的验收、移交。 在工程竣工验收备案后,负责汇集勘察、测绘、设计、施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 勘察、测绘、设计单位职责勘察、测绘、设计单位负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、组卷,在自验合格的基础上向建设单位报送。 监理单位职责 负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷,在自验合格后向建设单位报送。 . 2 负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成、收集和整理工作,并及时配合做好签证工作。 施工单位职责 3 实行技术负责人负责制, 逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制, 配备专职档案管理员, 负责施工资料管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。 . 2 负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件的收集、整理、组卷, 按相关规定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初步验收,并办理《建设工程档案初验认可证》手续。 建设项目实行总承包的, 各总承包单位负责收集、汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案, 各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷, 在自验合格后向总承包单位报送。 工程竣工验收备案后, 向市城建档案馆、市轨道交通集团公司各移交一套符合要求的竣工档案。 3. 工程档案工作管理程序 建设单位在申领《建筑工程施工许可证》前,到*** 政务中心市住建委( 建设市场管理处) 施工许可审批窗口与市城建档案馆签订《报送建设工程竣工档案责任书》。 建设、施工单位必须明确专门机构和专职人员负责工程档案管理工作,并填写《建设工程档案工作终身责任人登记表》,明确竣工档案工作编制责任。 建设单位是编制工程档案的责任主体单位。在开工前, 建设单位应组织各参建单位召开档案工作交底会议。 4 项目施工过程中, 建设、监理单位相关责任人应不定时对施工技术资料进行检查。 建设单位在组织工程竣工验收前十五日内, 各参建单位应将工程竣工档案提请市城建档案馆进行预验收。预验收合格后, 由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》。 建设单位在取得《建设工程档案初验认可证》后, 方可组织工程竣工验收,建设工程质量监督部门方予验收备案。 建设工程竣工验收备案后, 各参建单位必须向市城建档案馆和市轨道交通集团公司各移交一套符合要求的工程竣工档案。对验收合格的建设项目,市城建档案馆签发《建设工程档案合格证》,建设单位方予工程结算。 工程项目竣工试运行六个月后, 建设单位应组织包括当地城建档案机构在内的相关部门对工程档案进行专项验收, 并形成验收意见。 通过档案专项验收后, 建设单位负责向市城建档案馆报送基建文件和监理文件。 4. 工程文件的归档范围及排序 工程准备阶段文