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浅析高校会计核算管理的对策
摘要:近几年,高校资金量逐年增多,财务管理工作日益繁重。新兴现代信息技术飞速发展,对财务工作方式产生了巨大的影响。高校普遍建立起网络报账系统、资金结算管理系统,即提高财务核算工作效率,又保证会计信息响下,财务核算人员处于服务的角色,被重视的程度不高,常出现消极工作的态度。
二、提升高校会计核算水平的对策
(一)梳理工作流程,识别关键岗位和风险点
从网络报销单的收取、分配、制单等工作节点入手,识别关键岗位和风险点,重点关注。根据报账方式变化,完善岗位职责,如银行出纳岗位需新增U盾的保管、假期值班移交等岗位职责。另一方面要补充制度,比如根据“三重一大”内控制度的要求,出台大额资金网银支付的管理规定,从完善制度上规避风险。对于核算中容易出错的环节,比如会计审核人员修改凭证不当,导致重复支付等关键风险点,核算中心可以根据实际业务情况编制审核岗位风险防控手册,特别是对新进人员有很好的指导意义。
(二)查缺补漏,构建网络安全体系
围绕高校财务局域网的基本特点,构建更加健全且高效的网络安全体系。对于硬件的维保,应出台日常维保管理制度,明确维保人员、维保的频率、维保方式、日常维保登记表及监督人员,实现日常维保坚持制度、责任到人。对于信息安全问题,明确数据库访问的权限,规范数据信息使用的责权。财务信息化部门要合理的利用信息安全技术,有效地提高信息安全保密管理水平和质量,并通过计算机技术来解决内网信息安全问题,进而保证数据信息的安全性。 只有这样,方能从根本上为高校数据信息的完整性、安全性提供切实保证,最大程度提高整个系统的运行安全性。
(三)攻克核算疑点难点,提高核算的精准性
对于核算中心主打业务报销审核制单板块,逐步解决核算中的难点疑点,高校核算中心定期归纳整理,保障核算口径一致性,提高账务信息的规范化和标准化。从细小处着手逐步开展,如规范统一凭证摘要信息;定期例会,梳理出疑点难点,对于制度缺失的,出台新制度,对于制度中理解不统一的,寻求制度的制定部门的帮助解读,形成书面的记录材料,最终让我们的核算更加有依有据,更加透明统一,提高效率同时,提高精准性。
(四)业务外包,追求及时高效核算
对核算中心工作内容进一步细化分析,将不影响核算质量及资金支付安全的业务内容尝试寻求外部力量分担,如采用劳务外包的方式给内部人员减负,提升工作专业性和价值。
现今,外包业务发展的如火如荼,比如银行业柜台业务外包、政府机关服务平台客服外包等,高校可借鉴学****在此基础上,高校财务部门应成立专项项目组,立足实际业务情况,对外包业务的可行性、外包的业务具体范围、外包风险识别及防控等梳理明确,继而寻求规范的、专业对口的外包公司。
(五)降低挂单退单,提高工作效率
利用价值链的分析方法,不难判断出退单和挂单属于非增值业务,对于此类业务,需要分析原因,减少其发生频率。应该利用财务信息系统的后台数据,定期对挂单和退单原因进行分析,总结挂单和退单的最主要原因。可以实现多维度的分析,识别出挂单最多的师生、挂单最多的业务类型,形成分析报告。进而有针对性地联系师生,或是就某项挂单退单居多的业务开展专题讲座,指导师生如何准备材料及填写报销材料。
(六)业财融合