浅析高校电子缴费平台的财务管理.doc

浅析高校电子缴费平台的财务管理
摘要:層出不穷的支付宝、微信、手机银行等支付渠道不仅方便了人们的消费,更给很多单位提供了改革的方向和思路。高校作为缴费工作比较繁重的单位,如何利用这些新手段、新方法改进工作、提高效率、提升服务成达成一致,这就给高校收费工作的规范化管理带来一定的难度。而将收费工作纳入电子缴费平台可以克服很多管理上的弊端,可以将收费流程、标准、要求等很多方面统一起来,以收费平台规范化管理的形式做出规定和要求,满足对收费工作的共性管理需求,使收费管理工作高度集成化,为高校财务管理向更高层次发展奠定基础。
(三)有利于高校各部门数据共享
近年来,随着互联网技术的发展,高校数字化校园建设逐渐兴起,高校发展过程中电子化、信息化元素的越来越多,不但为高校的教学科研起到了巨大的促进作用,同时也体现出高校的信息化建设水平。应该说电子缴费平台只是数字化校园建设中的一部分,但却是影响面和受众面比较大的一部分,涉及财务、教务、科研、后勤等几乎所有部门,面向所有需要缴费的师生,在电子缴费平台上,各部门之间可以轻松实现财务及相关数据的数据共享,大大提高了各部门的工作效率。
(四)促进银校合作
无论是支付宝、微信,还是其他的缴费方式,最后资金的落脚点都在银行,这就意味着高校与银行的合作越来越密切。面对高校这样一个资金往来频繁的大客户,银行也在不断创新方式和方法,努力给高校提供更个性化的服务,不断探索合作的新形式、新手段,从银行业务的角度为高校财务管理创造更好的条件。
二、高校电子缴费平台财务管理的建议
虽然高校电子缴费平台具有很明显的优势,但是也给财务管理带来很大的挑战,因此高校必须采取一些有效的措施,才能更好地利用电子缴费平台为学校管理决策提供强大的保障。
(一)电子缴费报备制
高校各部门收费需要在财务部门申请和备案,只有经过财务部门批准才能够收取。电子缴费不光是将收费工作信息化,其实也是对高校收费工作的重新梳理和审查,因此各部门应该将本部门的收费项目整理、汇总,对于可以在电子平台上进行收费的项目,应向财务部门提出申请和备案,经财务部门审批同意才可以开通线上收费。
(二)智能入账
传统收费方式下,各部门收取各自负责的收费项目,然后各自负责汇总、整理,到财务部门入账,需要投入一定的人力成本。启用电子缴费平台以后可以大大减轻各部门汇总、整理的工作量,电子缴费平台可以定期出具全校的线上收费情况汇总表,收费项目、负责部门、缴费人数等信息一目了然,而这些信息也是财务人员入账的依据,因此将电子缴费系统和账务系统有机联系起来就可以实现智能入账。这样不仅可以大大提高工作效率,而且账务的准确性也更高。
(三)智能对账
线上收费的最大好处是高效便捷、方便缴费用户,但同时也给高校财务增加了很多对账工作,如果靠传统的对账方法,效率低下,工作繁琐,需要大量的人工,对高校来说得不偿失。因此,高校财务必须加强系统开发,跟银行密切合作,一起探讨更先进的对账模式,建立更安全更有效的系统对接手段,及时传递数据,增强对账的时效性,实现智能对账,提高对账效率。
(四)启用电子票据
推行电子缴费平台以后,很多情况下交费人和收费人无需面对面了,这种情况下收据或发票怎样交接是一大问题