浅谈业财融合在客户定制化产品制造企业的应用.doc

浅谈业财融合在客户定制化产品制造企业的应用
摘要:随着我国经济发展步入新常态,由高速發展向高质量发展转变,企业间的竞争加大,企业利润空间变窄。并且,随着信息技术和人工智能的快速发展,传统核算型财务也越来越不适应企业发展的需要ERP系统和仓库、生产实地走访,了解ERP 数据流与物料的实物流是否吻合,汇总分析产品的成本信息,为改善生产决策提供信息,这样控制了物料消耗成本和生产的人工成本和制造费用。
(1)跟踪生产超BOM表耗用的物料损耗率,产成品的不良率,对成本上涨的影响。
(2)跟踪直接人工成本,生产加班费等成本信息。
(3)跟踪与这个订单直接相关的直接费用,如: 加工费、产品认证费等直接费用。
(4)跟踪不能直接记录的间接制造费用,利用成本趋动因素和作业成本法的理念,怎么合理分摊更能准确地反映实际产品成本。
3. 产成品完工入库前,介入仓库部门,确定产品的生产成本。监控到仓库以正确的生产成本计入到产品成本中,入库金额正确。同时,因为是客户定制化的产品生产,还要注意到下面情况。
(1)及时指导仓库特殊业务处理,避免存货价值高估。由于是客户定制化的产品,为这个订单采购的特定材料, 因为这个销售订单结束后余下的一些材料,别的销售订单生产时无法通用,对于这些不通用的材料,材料成本也要摊入这个订单销售成本,即使存货材料实物可能短期留在仓库,这样在库存账上,有实物数量,但对应成本金额在该批订单出货时也转入主营业务成本; 这样预防了库存金额高估,以后这些材料实际处置或报废时,也不会产生新的存货减值损失。 (2)由于是客户定制化的产品,客户的需求是会经常变化的,即使到了生产环节,也可能会有些产品设计变更,会造成原来采购的材料报废,这样财务只有融入到业务部门,才能更清楚知道细节,第一时间知道信息,这样才能向客户收取到由于客户的原因而造成的材料损失补偿。
(3)查看成品仓库库存信息,与未完结的销售订单核对,推动成品出货,避免一方面占用倉储空间,增加了库存仓储成本和管理成本,另一方面延缓了资金回笼。
(三)事后考核评价
因为客户定制化的产品,每个订单(项目)都会有个独立的专门报价,把这个指标(订单的实际生产成本不得高于报价时期望的生产成本)列入公司的KPI 绩效管理指标, 制订专门的分析报表跟踪统计,每月跟踪主要订单,产品实际生产成本有没有低于产品报价时的成本,是否达到预期的毛利率。 通过这种管理方式,% 左右。
每个月大额销售订单出货销售后, 考核该订单的产品毛利,比较报价时的预期毛利和实际毛利差异,因为一旦收到销售订单,则意味着售价确定了,其实就是产品生产成本差异,利用因素分析法进行生产成本差异分析。一般来说,如果是材料价格差异,是采购部门职责;如果是材料用量差异,是生产部门职责;如果是BOM 表不正确,报价漏算物料,是技术部门职责。
三、业财融合在客户定制化产品制造型企业应用时需要注意的问题
1. 加强培训和宣导,植入到企业文化,进而形成具有竞争优势的组织资源。整个公司需要统一业财融合对改善管理重要性的认识,从上到下高度重视,各部门要转变观念,转为自觉的行动,变