浅谈企业ERP系统升级实施策略.doc

浅谈企业ERP系统升级实施策略
摘要:随着企业发展迅速以及管理水平的提升,吐故纳新进行ERP系统升级是眼前急需面对的问题。不断升级ERP系统使其更好的运行,不断提升运行效率,确保在整个企业变化的经营环境中保持优势才是重中之重。 。然而,有时采购员基于其它一些原因,没有重新向计划处去审批,而是直接在采购订单上进行更改,这就造成价格审批的严谨性和财务核查对账的复杂性。后来针对此工作情况提出了有针对性的解决方案,禁止采购员直接在采购订单上更改价格、月末对帐前财务人员要查看采购价格差异表(这张表中显示标准采购价格与实际采购价格之间的差异)等等手段,来提高对采购价格的管理控制。
,企业采购一家供应商的产品,是综合其全面因素,不是完全以最低价格为基准。所以在采购供方审批中应该把供应商的详细资料贯穿到审批流中,以便每层审批都能了解到商家的具体情况,更好的把握采购到的物资。
,原ERP系统中根据各个车间的需求计划报于物资采购部门,由采购计划员根据集团公司的大仓库(一级库)核查后进行采购,但其中忽略了车间库(二级库)的库存,可能其它车间还有已领用多余库存量,这样就造成物料的使用效率停滞,不能把企业的物料使用达到最佳化、合理化、规范化,从而造成流动资金堆积、资源浪费。究其因素增加系统流程节点,由车间根据需求在系统中按物料编码申请物料计划,在采购计划员节点处增加集团公司车间库(二级库)物料查询,对物料可进行集团公司大仓库(一级库)车间库(二级库)查询统计,合理分配、调配、采购物料。
2、基础档案物料编码的科学性改进
. 如果说系统是一个信息化巨人,那么数据(业务数据)就是它的血液,物料、供应商等基础数据(主数据)就是它的细胞。只有我们每个人都关注这些细胞的健康,我们的信息系统将来才会有强健的体魄。物料数据是企业管理的基础信息,也是企业ERP系统成功实施的重要基础。从小处说,准确清晰的物料信息是保证ERP系统正常运行的前提和基础;从大处说,物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平,而且,一套有效实用的物料编码体系除了可以衡量企业物料管理的标准化程度以外,还可以有效降低物料管理的复杂度。
. 由于企业原工作因素造成的基础档案管理归属性,人员的变动,物资多样性而带来了物料编码不适用性,没有统一的一套编码,也没有唯一编码标准,结果存在以下问题:1)编码重复;2)个别码段容量不够;3)未规定录入与修改流程。每个部门负责编自己所需要的物料编码,其中每个部门的描述风格都有差异,导致整个集团在使用过程想查询到一个物料很困难,做统计报表更难。一个编码体系的基础,实际上是一个规范化的描述规则,没有这个基础,就不可能有好的编码。真正好的编码体系应当是建立在标准化工作的基础上,描述规则不精确,歧义性,自然会造成重复。
. 改进的物料编码体系设计的基本思路
. 物料分类设计思路
物料编码方案分类设计以《国民经济行业分类》(GB/T4754-2002)为蓝本,结合化工行业特点,并响应业务需求。物料的编码原则应遵循:可使用性、规则性、通用性、可扩展性、效率性、兼容性、综合性。一个编码体系的基础,实际上是一个规范化的描述规则,没有这个基础,就