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浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素
传统的企业采购成本控制方法研究历史悠久,以为采购就是用最少的钱买最好的商品或材料。然而采购方法手续繁琐,效率低下,既对企业费用控制不利,又因为手续繁多产生不便。采购整个流程的权利都在采购管浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素
传统的企业采购成本控制方法研究历史悠久,以为采购就是用最少的钱买最好的商品或材料。然而采购方法手续繁琐,效率低下,既对企业费用控制不利,又因为手续繁多产生不便。采购整个流程的权利都在采购管理人员手中,其他部门不能起到参与和监督采购成本控制的作用。在采购过程中只是片面追求价格的降低,很少考虑产品的质量,企业的库存,生产的计划等一系列相关因素。从不考虑企业长远目标和整体效益,所以没有任何战略化思想,早被时代摈弃。
随着时代的发展进步,采购成本控制方法也从传统发展到了现代。企业已经意识到在产品采购过程中,要关注整个供应链上供应商、研发部、采购部、生产部、营销部等各部门的责任。在各部门通力合作中,追求供应链效益的最大化。
现代的企业采购成本控制方法最大的特点就是有了战略化思维,在充分把握企业内外部资源的平衡后,实现采购总成本的最优化。
信息化就是利用信息技术手段,获取企业所需物资的一种采购方式,通过信息化手段来进行采购活动,实现了时间与空间的一致,使得采购活动更加快捷和透明。例如ERP就是一款物流、人力资源、财务资源、信息资源集成一体化的企业管理办公软件。中小企业在与大企业进行竞争时处于劣势,信息化程度不高,技术人员匮乏,因为资金投入等因素,电子化采购不被重视。但从中小企业长远发展来看,应该不被眼前投入遮住长远目光,要让中小企业的信息管理系统真正成为企业发展的优良平台。
总之,企业采购控制的方法历经传统、现代和信息化三个阶段,方法不断优化,对于企业采购成本的控制效果不断加强。随着时代进步科技发展,旧方法不断被摈弃淘汰,新方法应运而生。
企业采购成本控制的影响因素可归纳以下四点,它们共同作用,影响企业采购成本。
企业采购内控制度
内部控制是提高企业管理效率,强化管理质量的重要手段,内控制度是在企业内部织成一道疏而不漏的控制大网。我国中小企业中,内部控制制度仍然缺乏科学性与连贯性。很多制度是一片空白,加重了管理的混乱。在采购环节,内控制度起码应该包括请购与审批、供应商管理、实施采购、货物验收入库和领用以及付款管理等几个环节的控制。而每一个方面都要做到职责明确、考评严格、不相容职务岗位相分离,每一个环节环环相扣,任何一个环节控制不好,都可能造成采购失误。有些企业出现内控制度让位于业务发展,有些企业偏重于事后控制,忽略事前的预防控制,使得内控制度失去效力。有的企业只注重硬件的管理控制,对于人员素质,电子信息化则忽略,致使其发挥不出应有的作用。
企业内部控制制度涉及到企业管理的方方面面,但大多数中小企业主不愿耗费经费在这些琐碎的规范要求上,有的企业制定了也是空白文件,操作性不强,有的甚至以为内控制度就是财务部门一个部门的事。这些都导致企业无章可循或执行随意性大。
企业采购流程
采购是一个过程,采购流程就是把最优的工作步骤、工作事项及责任人等关键因素写入规范性条例并在企业内部执行的过程。从第一步的物料需求